Beschreibung

## Ihr Arbeitsplatz

Die Abteilung Gebäudemanagement spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung der Ressourcen an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Die Kolleginnen und Kollegen kümmern sich darum, alle Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit des Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern. Bei der Arbeitsgruppe G1.4: Strategischer Technischer Einkauf des Referats G1 – Organisation und Entwicklung liegt der Fokus auf dem kaufmännischen Gebäudemanagement, der Abwicklung von Ausschreibungen und Vergaben für Instandsetzungsmaßnahmen, Materialwirtschaft sowie dem Einkauf von Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterial. Zusätzlich verwaltet die Arbeitsgruppe G1.4 sämtliche FAU-Pool- und Servicefahrzeuge.

## Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

- Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

- Aktives Gesundheitsmanagement

## Ihre Aufgaben

- Angebots- und Rechnungsprüfung inklusive Rechnungskontierung und laufender Buchführung

- Anlagenbuchhaltung

- Inventarisierung

- Erledigung organisatorischer Tätigkeiten

- Administration

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Verwaltungserfahrung idealerweise im universitären Umfeld

- Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung im öffentlichen Dienst mit dem Finanz- und Buchhaltungssystem HIS-FSV

- Erste Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung – BayHO wünschenswert

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)

- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamfähigkeit

- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

## Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

## Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter [Arbeiten an der FAU](https://www.jobs.fau.de/arbeiten-an-der-fau/).