Mitarbeiter*in Empfang Geschäftsstelle (m/w/d)

Arbeitgeber: Haus- und Grundeigentümerverein Ulm e. V.

**Mitarbeiter\*in Empfang Geschäftsstelle (m/w/d)**

Ulm / 32 Stunden pro Woche / Eintritt ab sofort

**Über uns **

Haus und Grund Ulm e.V. ist seit 1911 die starke Interessensvertretung für mehr als 3800 Mitglieder, Haus- Wohnungs- und Grundeigentümer in Ulm. Als Teil der bundesweiten Eigentümerschutzgemeinschaft Haus und Grund setzen wir uns seit über 100 Jahren für die rechte privater Eigentümer ein – kompetent, seriös und unabhängig.

Unsere Geschäftsstelle in der Innenstadt von Ulm ist die erste Anlaufstelle für Mitglieder. Hier erhalten sie Unterstützung zu Themen rund um die Immobilie wie Miet- / Pachtrecht, Wohnungseigentum, Steuern, Bau und Technik sowie viele weitere Dienstleistungen und Service.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine\*n Mitarbeiter\*in (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle / Empfang.

**Ihre Aufgaben **

Sie sind das freundliche Gesicht unseres Vereins und erste\*r Ansprechpartner\*in für Mitglieder und Besucher\*innen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

**Empfang & Mitgliederbetreuung**

Empfang von Mitgliedern und Besucher\*innen

Information zu Leistungen, Aufgaben und Zielen des Vereins

Aufnahme neuer Mitglieder

**Telefonzentrale und Telefonorganisation**

Annahme und Vermittlung von Telefonaten

Klärung des Anliegens sowie Zuordnung zum zuständigen Rechtsberater

Vergabe und Verwaltung von Beratungsterminen

**Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten**

Verkauf von Mietverträgen und Verlagserzeugnissen

Prüfung eingehender E-Mails und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner

Schreibarbeiten nach Diktat

Unterstützung des Teams in organisatorischen Aufgaben

**Ihr Profil**

Wir wünschen uns eine\*n Mitarbeiter\*in mit:

Sehr freundlichen, zugewandten und serviceorientiertem Auftreten

Sicherer Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Guter Belastbarkeit, auch in Situationen mit erhöhtem Besuchs- und Telefonaufkommen

Sicherer Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen: **

Ein freundliches, wertschätzendes und persönliches Arbeitsumfeld in einem routinierten Team mit flachen Hierarchien

Transparente Vergütung nach Vereinbarung

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Moderne, digitale Arbeitsprozesse

Geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- / Wochenenddienste

Großzügige Urlaubsregelung

**Ihre Bewerbung**

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten uns unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

Haus- und Grundeigentümer-Verein e.V. Ulm

z.Hd. 1. Vorsitzende Frau Rechtsanwältin Simone Eberle
Neutorstraße 12
89073 Ulm
eberle@bruestle-eberle.de