Arbeitgeber: USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH

Wir suchen zur **sofortigen** Verstärkung unseres Teams in unserem Büro eine/n

**Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in**

**(m/w/d)**

in Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) und unbefristet.

**Ihr Profil**

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
- sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATEVpro als ERP-/CRM-System)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
- selbstständige, kommunikationsstarke und sorgfältige Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
- Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten

**Ihre Aufgaben bei uns**

- Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
- Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
- Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
- Einrichtung unternehmenseigene Cloud
- vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
- Verwaltung von Daten und Terminen
- Digitale Ablage organisieren und pflegen
- persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäfts­partnern und unseren Fachabteilungen
- Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
- Überwachung elektronischer Postfächer, erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter

**Was bieten wir Ihnen**

- gute Bezahlung
- tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima
- Flexibilität und Gleitzeit
- Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)
- finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt
- weitere Benefits
- Fahrradgarage
- moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
- kostenlos Teilnahme an Fortbildungskursen
- verkehrsgünstige Lage

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an

**Karolin.Kerner@ustb-beratung.de**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.