Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Mitarbeiter/in Empfang / Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner

• Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen

• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten

• Terminplanung und -koordination

• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails

• Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten

• Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche

• Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen

• Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

• Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten

• Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.