Mitarbeiter*in Empfang und Pforte (m/w/d)

Verstärkung gesucht!

Mitarbeiter Empfang & Pforte (m/w/d)

Mit organisatorischen und administrativen Aufgaben

Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und arbeiten gerne eigenverantwortlich?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unseren Lebensmittelbetrieb suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d), der unseren Empfang und die Pforte betreut und darüber hinaus organisatorische sowie administrative Aufgaben übernimmt.

Das erwartet Sie bei uns

Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist:

Empfang und Kommunikation

• Betreuung und freundlicher Empfang von Besuchern, Geschäftspartnern und Lieferanten

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Anmeldung und Koordination von Besuchern und Fremdfirmen

Pforte und betriebliche Sicherheit

• Kontrolle und Steuerung des Personen- und Fahrzeugverkehrs

• Durchführung von Zutrittskontrollen

• Anmeldung und Weiterleitung von Lkw-Fahrern und Lieferanten

• Dokumentation von Ein- und Ausfahrten sowie An- und Abmeldungen

• Mitwirkung bei der Einhaltung betrieblicher Sicherheits- und Hygienevorschriften sowie lebensmittelrechtlicher Anforderungen

Organisation und Verwaltung

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten

• Vorbereitung und Unterstützung bei betrieblichen Veranstaltungen, Besprechungen und Besucherterminen

• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Audits sowie Zertifizierungen

• Zusammenstellung, Sortierung, Pflege und Ablage von Dokumenten und auditrelevanten Unterlagen

Das zeichnet Sie aus

• Sie treten freundlich, sicher und serviceorientiert auf.

• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst.

• Sie verfügen über Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Sie kommunizieren gerne und haben Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Sie arbeiten gerne selbstständig, sind aber ebenso ein Teamplayer.

• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen im Empfangs-, Verwaltungs- oder Sicherheitsbereich.

Das können Sie von uns erwarten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Lebensmittelunternehmen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Kommunikationswege

• Eine leistungsgerechte Vergütung

• Attraktive betriebliche Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Sie!

Sie möchten Teil unseres Teams werden und eine abwechslungsreiche Aufgabe übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Fresh Fruits GmbH

Fretzdorfer Steinstraße 2

16909 Wittstock
Bodo.Neudenberger@fresh-fruits-gmbh.de