Mitarbeiter:in Front-Office im Tagungsmanagement LÜCHTENHOF (w/m/d)

Der LÜCHTENHOF ist ein Bildungshaus im Bistum Hildesheim. Hier gestalten wir Zeiten und Räume zum Tagen und Nächtigen, Essen und Teilen, Glauben und Gründen, Lernen und Leben. Der LÜCHTENHOF ist ein Veranstaltungsort für Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden des Bistums Hildesheim sowie ein beliebter Tagungsort für Organisationen aus Bildung, Kirche, Kultur und Gesellschaft. In den öffentlichen Veranstaltungen des LÜCHTENHOF treffen nachhaltige Lebenskultur, klösterliche Spiritualität und kreative Unternehmenskultur aufeinander.

Mitarbeiter:in Front-Office im Tagungsmanagement LÜCHTENHOF (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für den Front-Office Bereich im Tagungshaus LÜCHTENHOF. Die Wochenarbeitszeit beträgt 15 Stunden (Teilzeit). Dienstsitz ist in Hildesheim.

Haben Sie Freude am Empfangen von Gästen und das Interesse, in einem modernen Arbeitsumfeld an einem besonderen Ort der Begegnung zum Gelingen der Veranstaltungen beizutragen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsere Homepage!

Ihre Aufgaben

• Gästeempfang im Tagungshaus

• Buchungen im Bereich Tagungsmanagement

• Sekretariats- und Rezeptionsaufgaben wie z.B. Telefondienste, E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Gäst:innen und Gruppen

• Belegungsmanagement über die Software DerAkademieManager

• Veranstaltungsmanagement wie z.B. Vorbereitung der Veranstaltungen, interne Kommunikation zu anderen Arbeitsbereichen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Hotelkauffrau / zum Hotelkaufmann, Bürokauffrau/-mann oder eine andere, nachweisbar vergleichbare Ausbildung

• bestenfalls Erfahrung im Gästeempfang sowie der eigenständigen Bearbeitung von Buchungsanfragen

• Erfahrungen im Koordinieren von Terminen und Gruppen

• gute Ausdrucksformen und Kommunikationsfreude

• sehr freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber Gäst:innen und Kolleg:innen

• die Bereitschaft zum Dienst am Abend, an Wochenenden und Feiertagen

• Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld

• ein motiviertes und kompetentes Team

• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)

• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

• betriebliche Altersvorsorge

• Betriebssport

• Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit

• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember

• ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 6 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 08.10.2026.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Direktor des LÜCHTENHOF, Herr Dirk Brall, Tel. (05121) 307-225, zur Verfügung, Tel. (05121) 307-270. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina von Kobylisnki, Personalreferentin, (0512)-307 423.

> www.stellenangebote.bistum-hildesheim.de