Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Bauingenieurwesen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

# **Mitarbeiter/-in Front Office & Studienorganisation (m/w/d)**

Kennziffer: 02-05-25
in Teilzeit mit 24,06 Std./Wo. (idealerweise an drei Tagen/Woche)

## Ihre Aufgaben

• Erste Kontaktperson im Front Office für Studierende, Studieninteressierte, Lehrende und Besucher/-innen

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Dokumentenverwaltung

• Unterstützung bei der Organisation der Stunden-, Raum- und Vorlesungsplanung

• Beantwortung organisatorischer und studienbezogener Anfragen Studierender, Studieninteressierter und Lehrender

• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Protokollführung bei Sitzungen

## Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich auch in neue Systeme einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Gutes Zeit- und Selbstmanagement, sowie Belastbarkeit

• Engagement und Teamfähigkeit

## Wir bieten

• Einen **unbefristeten **Arbeitsvertrag

• Eine Vergütung in der **Entgeltgruppe 6 TV-L**

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)

• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung

• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents

• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage

• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

## **Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne **Frau Kirsten Last **weiter:** 089 1265-2626**

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter [https://stellen.hm.edu/7q27z](https://stellen.hm.edu/7q27z) bis zum **12.12.2025.**

***Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht***