Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung in Teilzeit (60%) in einer Pflegeeinrichtung (m/w/d)

Heimstiftung Karlsruhe Stiftungsverwaltung

76227 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.12.2025

Beschreibung

Für die **Personalverwaltung** in unserem **Seniorenzentrum Parkschlössle** in Karlsruhe-Durlach suchen wir **eine/n empathische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in** **Teilzeit (60%)**.

Das **Seniorenzentrum Parkschlössle** bietet als moderne Einrichtung für 149 pflegebedürftige Menschen eine fachlich kompetente und werteorientierte Pflege und Betreuung an.

Gründe, um im **Seniorenzentrum Parkschlössle** zu arbeiten:

- **Positive Arbeitsatmosphäre:** In unserem langjährig gewachsenen Team schaffen wir eine vertrauensvolle und motivierende Arbeitsumgebung und sind gleichzeitig neugierig und offen für Weiterentwicklung.
- **Teamarbeit:** Wir legen Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe und tauschen uns regelmäßig aus, ganz nach unserem Motto "Besser zusammen."
- **Talentförderung:** Ihr Talent ist uns wichtig! Daher unterstützen wir Sie gerne dabei, Ihr volles Potenzial zu entfalten und weiter auszubauen.
- **Lebendige Gemeinschaft:** Verschiedene Kooperationen mit Kitas, Vereinen und der Universität bereichern unser Seniorenzentrum und unsere Arbeitsgemeinschaft
- **Gute Verkehrsanbindung:** Zentral gelegen gegenüber dem Schlossgarten in Durlach bietet unser Haus eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zur Mittagspause im Grünen oder in der Altstadt.

### Ihre Aufgaben

**Sie kümmern sich zugewandt und zuverlässig um personalrelevante Themen von rund 160 Mitarbeitenden und sind wichtige/r Ansprechpartner/in für die Beschäftigten vor Ort in Personalangelegenheiten.**

- **Personalverwaltung:** Eingabe und Verwaltung von Stammdaten, entgeltrelevante Abrechnung der Dienstpläne, Bearbeitung von elektronischen AU-Meldungen, Überprüfung und Eingabe von Fehlzeiten in das Lohnprogramm SAP, jährliche Urlaubsberechnung.
- **Zusammenarbeit** mit den Leitungskräften der Einrichtung, der Personalabteilung in der Stiftungsverwaltung sowie dem Personalrat in vielfältigen Personalthemen. Zudem nehmen Sie aktiv am Qualitätszirkel Personal für den einrichtungsübergreifenden Austausch im Bereich Personalverwaltung teil.
- **Organisation und Unterstützung** bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

### Ihr Profil

- **Qualifikation:** 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Kenntnissen im Personalwesen.
- **IT Kenntnisse:** MS-Office (Word und Excel) sowie SAP
- **Persönliche Fähigkeiten:** Soziales und wirtschaftliches Denken und Handeln, wertschätzende Haltung und Kommunikation in der Zusammenarbeit, Offenheit für Veränderungen, Ideen und Impulse. Begeisterung für Herausforderungen und Teamarbeit.
- **Lernbereitschaft:** Sie müssen nicht alles können und schon gar nicht alleine. Uns ist es wichtig, dass Sie Freude an aktiver Mitgestaltung und Weiterentwicklung haben.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 15.10.2025 zu.

### Wir bieten

- Bezahlung nach TVöD-B, Entgeltgruppe 8
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Shopping-Karte
- Jobrad
- corporate benefits
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Einarbeitungskonzept
- Mitarbeiterevents
- Gute Verkehrsanbindung
- Lernende Organisation mit Raum für Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitgeber mit ca. 500 Mitarbeitenden

### Werden Sie ein Teil unseres Teams

### **Bewerben Sie sich jetzt bei uns online! Bei Fragen hilft Ihnen:**

**Mirjam Keßler**
**Einrichtungsleitung**

0721-40902-904

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.