Mitarbeiter*in für Personalcontrolling (m/w/d) I 072/26

In der Personalabteilung ist im Referat Personalcontrolling und Stellenplan zum nächstmöglichen Termin unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in für Personalcontrolling (m/w/d)

Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen

mit 100 % der Regelarbeitszeit

Aufgabengebiet:

• Ad hoc Auswertungen unterschiedlichster Art für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Personalabteilung

• Bearbeitung arbeits-, tarif-, besoldungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Grundsatzfragen sowie Klärung komplexer Personaleinzelfälle

• Durchführung von Korrekturen, Plausibilitätsprüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalinformationssystem sowie Mitwirkung an dessen fachlicher Weiterentwicklung

• Qualitätssicherung der durch den externen Abrechnungsdienstleister vorgenommenen Entgelt- und Besoldungsabrechnung

• Fachliche Kommunikation und Abstimmung mit dem Abrechnungsdienstleister, insbesondere zur Ausgestaltung der Entgeltabrechnung, zu Abrechnungsterminen und zur Abbildung neuer oder veränderter Sachverhalte

• Prüfung der abrechnungsrelevanten Umsetzung von Tarif- und Besoldungserhöhungen, Jahressonderzahlungen, Zulagen und individuellen Endstufen

• Begleitung von Prüfungen, insbesondere in den Bereichen Sozialversicherung, Steuern und Drittmittel, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen, der fachlichen Abstimmung und der erforderlichen Nacharbeiten

• Personalkostenimport und Zahlbarmachung der Vergütung und Besoldung

• Enge Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten insbesondere der Finanzbuchhaltung (Haushalt) und Drittmittel

• Unterstützung bei der Aufstellung des Haushalts- und Nachtragshaushaltsplans, insbesondere bei der Hochrechnung der Personalkosten für Tarifbeschäftigte und Beamt*innen

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Überwachung des Stellenplans, perspektivische Übernahme der Stellenplanverantwortung

• Unterstützung bei Projekten in Bezug auf das Personalmanagement, insbesondere Optimierung von Prozessen, Entwicklung und Pflege von Arbeitsgrundlagen und Verfahrensbeschreibungen für einheitliche Bearbeitungsstandards im Sinne eines nachhaltigen Wissensmanagements

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen

• Erfahrungen im Controlling

• Kenntnisse der LHO (Bereich Stellenbewirtschaftung)

• Erfahrungen in einem datenbankbasierten Personalinformationssystem

• Erfahrung im öffentlichen Dienst

• Sehr gute vertiefte Kenntnisse in MS Excel

• Sehr gute Kenntnisse in den sonstigen gängigen Office-Anwendungen

• Kenntnisse bezüglich der Auswirkungen von Steuer- und Sozialversicherungsrecht auf die Gehaltsabrechnungen sowie der Entgeltstruktur wünschenswert

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen. Für Bewerber*innen mit Bachelorabschluss ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen zunächst eine Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe vorgesehen sowie im Verlauf eine Weiterentwicklung mit dem Ziel, die Voraussetzungen für eine spätere Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen zu erfüllen.

Außerfachliche Anforderungen:

• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an analytischem und konzeptionellem Denkvermögen

• Fähigkeit, komplexe rechtliche, abrechnungsbezogene und personalwirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht darzustellen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten und zahlungsrelevanten Sachverhalten

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren

• Bereitschaft, Veränderungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten

• Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung

• Freundliches und teamorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist

• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)

• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten

• Für Tarifbeschäftigte: Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• 30 Urlaubstage

• Zuschuss zum Firmenticket

• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Bewerbungshinweise

Die Bewerbung sollte ein Anschreiben enthalten, aus dem Ihre Motivation für Ihre Bewerbung hervorgeht. Neben Qualifikationsnachweisen freuen wir uns auf einen tabellarischen Lebenslauf.

Die Berliner Hochschule für Technik bittet qualifizierte Interessentinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX); sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.11.2026 über unser Online-Bewerbungsformular unter [www.bht-berlin.de/bewerbungsformular](http://www.bht-berlin.de/bewerbungsformular).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.