Mitarbeiter:in für Sekretariat und Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: LAG Mobile Jugendarbeit BaWü e. V.

Die **LAG Mobile Jugendarbeit/Streetwork Baden-Württemberg e. V.** ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in **Stuttgart**, der sich für das Arbeitsfeld der Mobilen Jugendarbeit engagiert. Darüber hinaus setzen wir vielfältige Projekte in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern um – unter anderem in den Bereichen Demokratiebildung, Prävention und Extremismusdistanzierung.



Zur Unterstützung unserer **Geschäftsstelle** suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für Sekretariat und Assistenz.



**Mitarbeiter:in für Sekretariat und Assistenz (m/w/d)**



**Beschäftigungsumfang ab  50 -100 % | sofort | befristet bis 31. Dezember 2027 | Stuttgart**



**Ihre Aufgaben\***



Gemeinsam mit uns sorgen Sie dafür, dass in unserer Geschäftsstelle organisatorisch alles rundläuft. Dazu gehören insbesondere:



- allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

- Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen

- Terminplanung und Kalenderpflege

- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Tagungen

- Organisation und Buchung von Dienstreisen

- Pflege von Kontakten, Verteilern, Dokumenten und Ablagen

- Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffungen

- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Teams



\*Änderungen im Aufgabengebiet vorbehalten.



**Das bringen Sie mit**



- eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation

- idealerweise Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Büroorganisation

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten

- eine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

- ein freundliches und verbindliches Auftreten

- einen sicheren Umgang mit MS Office

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



**Das bieten wir**



Mit Ihrer Arbeit halten Sie unseren Mitarbeitenden den Rücken frei und tragen dazu bei, dass unser Verein seine gesellschaftlich relevanten Ziele verfolgen kann.



- Beschäftigungsumfang von mindestens **50 bis 100 %**

- Vollzeit entspricht **39 Wochenstunden**

- befristet bis **31. Dezember 2027**

- Vergütung **in Anlehnung an TVöD-VKA, Entgeltgruppe 9c**

- Arbeitsort **Stuttgart**, mobiles Arbeiten nach Absprache möglich

- eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit

- strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen



**Interesse?**



Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum **31. Oktober 2026** an **karnutsch@lag-mobil.de**



Für Rückfragen steht Ihnen **Sonja Karnutsch unter Telefon 01520/ 3475687** gerne zur Verfügung.