Mitarbeiter*in für unser International Office

MPI für Gravitationsphysik

30167 Hannover - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Vollzeit ab 03.12.2025

Beschreibung

Das Max-Planck-Institut für Gravitationsphysik (Albert-Einstein-Institut) beschäftigt rund 400 internationale Wissenschaftler\*innen, technische und administrative Mitarbeitende und Studierende. Es ist das größte Forschungsinstitut der Welt, das sich auf Einsteins Erbe spezialisiert hat: die allgemeine Relativitätstheorie und darüber hinaus.

Am Standort Hannover suchen wir für ein Jahr, vorzugsweise vom 01.02.2026 bis 31.01.2027, eine Elternzeitvertretung

**Mitarbeiter\*in für unser International Office**

**Ihre Aufgaben umfassen:**

- Betreuung von internationalen Wissenschaftlern\*innen/Gästen: Unterstützung bei der Wohnungssuche, Behördengängen (Visumbeantragung, Anmeldung bei der Stadt, Beantragung/Verlängerung des Aufenthaltstitels) und allen erforderlichen Anmeldungen wie Bankkontoeröffnung, Abschließen von Versicherungen, Suche nach Kinderbetreuungen etc.
- Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit den Aufenthalten internationaler Wissenschaftler\*innen/Gäste
- Unterstützung bei der Exportkontrolle
- Bestellungen über SAP/E-Procurement, Erstellen von Bedarfsanforderungen
- Pflege der Personaldatenbank für Gäste und Mitarbeiter\*innen
- Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten
- Organisation des International Dinner, Sprach Café oder ähnlichem

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.