04575 Neukieritzsch - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 15.09.2026
Beschreibung
Einleitung
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Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arb...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: IF Group AG
Einleitung
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Im Auftrag der Landkreise betreut die IF Sozialdienste GmbH seit mehr als zwanzig Jahren mit hohem Engagement Asylbewerber*innen. Mit unserer Arbeit setzen wir uns für ein ruhiges, friedliches, respektvolles Miteinander unserer Auftraggeber*innen, Bewohner*innen, Mitarbeiter*innen und Anwohner*innen ein. Insbesondere legen wir großen Wert auf eine optimale Betreuung unserer Bewohner*innen, indem wir sie bei allen Herausforderungen des Alltags unterstützen, sie aber gleichzeitig zur Selbstständigkeit ermutigen. Wir vermitteln Deutschkurse, Freizeit- und Bildungsangebote sowie Familienpatenschaften und fördern die Akzeptanz in der Bevölkerung durch Begegnungen.
Aufgaben
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- Unterstützung der Heimleitung bei der Umsetzung und Einhaltung des Betreibervertrages inkl. aller Nebenverträge und Konzepte wie Betreuungs-, Sozial- und Sicherheitskonzept, Leistungsverzeichnisses und der Verwaltungsvorschriften
- Einhaltung gesetzlicher Regelungen, des Hygiene- und Notfallplans, der Betriebs- und Hausordnung, des (betrieblichen) Daten- und Brandschutzes und des Qualitätsmanagementsystems sowie weiterer interner Regeln
- Organisation und Umsetzung der vertrauensvollen Zusammenarbeit sowie Pflege des Kontakts mit anderen Unternehmensbereichen sowie externen Institutionen / Organisationen, Auftraggebern, Geschäftspartnern, BAMF, Behörden und Ämtern, Stadtverwaltung, Gesundheits-, Jugend-, Sozialamt, Polizei, Feuerwehr, medizinischen Diensten, Schulen, Arbeitsagentur, Einrichtungen der sozialen Hilfe, Ehrenamtlichen und allen zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Organisationen
- aktives Konflikt- und Beschwerdemanagement sowie Krisenintervention für Bewohner/innen, Mitarbeiter/innen, Besucher/innen und Anwohner/innen
- Kommunikation zwischen Mitarbeitern/innen Wohnheim und Bewohner/innen, Besucher/innen und Anwohner/innen
- Belegungsplanung in Zusammenarbeit mit der Heimleitung und dem Auftraggeber unter Einhaltung von Herkunft, Alter, Geschlecht, Familienstrukturen und Erkrankungen
- Hilfe bei An- und Abreisen der Bewohner/innen und Begleitung bei Abschiebungen
- Verantwortung für Objektpflege und Umsetzung notwendiger Reparaturen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Teilnahme an Schulungen
- Zuarbeiten für Vorgesetzte und Weisungsbefugte (m/w) sowie andere, zumutbare Tätigkeiten zur Unternehmenssicherung und Realisierung der Unternehmensziele
#KarriereBeiIF
Profil
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- Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie sind zuverlässig, aufgeschlossen, flexibel und teamfähig und denken serviceorientiert
- Sie sind bereit im 2 Schichtsystem zu arbeiten (in der Zeit von 6-18:00 Uhr)
- Ihr polizeiliches Führungszeugnis ist ohne Eintrag
Vorteile
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- zusätzliche betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Bike-Leasing
- Firmenevents
- ein engagiertes, zuverlässiges und familiäres Team
- eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie
- viele interkulturelle Erfahrungen
- Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge
Kontaktinformationen
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Bei Fragen können Sie uns unter personal@ifgruppe.de erreichen.
Ref-Nr.: 13442010
Aktualisiert:
18.09.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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