Beschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins und versteht sich als Universität verbundener Wissenschaftskulturen mit einer ausgeprägten Forschungsorientierung. Mehr als 2000 Wissenschaftler*innen und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiter*innen und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Das Referat Forschungsförderung National unterstützt dieses Profil und berät Wissenschaftler*innen bei der Vorbereitung und Durchführung von Forschungsprojekten. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
**Mitarbeiter*in im Back Office Forschungsförderung**
 
Die Besetzung erfolgt in Teilzeit flexibel mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z.z. 19,35 Stunden) und ist zunächst bis zum 21.12.2027 befristet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Einsatzzeiten sind flexibel abstimmbar, gewünscht ist eine Verteilung auf mindestens 3 Wochenarbeitstage.
 
**Aufgabengebiet:**

·         Überprüfung und Pflege der Aktenstruktur in der eAkte (D3) inklusive der hinterlegten Metadaten

·         Überprüfung und Pflege der Forschungsprojektangaben in unserem Forschungsinformationssystem (FIS)

·         Überprüfung und Pflege der Daten in unserem CRM System (CAS)

·         Digitalisierung von Dokumenten

·         Verwaltung von Dokumenten in der bestehenden digitalen Aktenstruktur

·         Allgemeine Bürotätigkeiten
 
**Wir suchen eine motivierte, zuverlässige Person mit**

·         abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

·         guten Kenntnissen in der Büroorganisation

·         guten Kenntnissen am PC und zugehörigen Geräten, wie Scanner

·         guten Kenntnissen in der digitalen Aktenführung

·         sehr guten Kenntnissen in der Datenbankpflege

·         sehr guten Kenntnissen in gängigen Tabellenkalkulations- sowie Textverarbeitungsprogrammen

·         sehr guten Abstimmungs- und Kommunikationskompetenzen

·         Freude an strukturiertem Arbeiten, Flexibilität und Digitalisierungsprozessen

·         sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1, in Wort und Schrift)
 
Wünschenswert ist erweiterte Erfahrung im Management von (digitalen) Dokumenten und Systempflege.
 
Die Position befindet sich an der Schnittstelle zwischen den Referaten Nationale und Internationale Forschungsförderung. In beiden Referaten arbeiten Sie eng mit den Kolleg*innen der gesamten Drittmittelverwaltung zusammen. Ihr Arbeitsstil ist durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie durch ausgeprägtes Organisationstalent gekennzeichnet. Eine strukturierte Einarbeitung sowie Anbindung an beide Teams innerhalb der zentralen Hochschulverwaltung ist selbstverständlich gegeben.
 
Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.
 
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen. Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwer behinderter Menschen ein. Daher werden schwer behinderte Bewerber*innen bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 05.10.2025 per E-Mail zusammengefasst als PDF-Dokument (Größe max. 2 MB) an: mlenz@uv.uni-kiel.de

Bei Rückfragen steht Ihnen gern Frau Lisa Lugert telefonisch unter 0431/880-7246 oder per Mail unter llugert@uv.uni-kiel.de zur Verfügung.
 
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
 
Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, gelten als unvollständig und können im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden.
 
Bitte beachten Sie, dass wir **elektronische Bewerbungen** nur im **PDF-Format** entgegennehmen können. Bitte beachten Sie weiterhin, dass wir Bewerbungsunterlagen **nicht** zurücksenden können. Reichen Sie daher bitte keine Originale ein. Wir werden Ihre Unterlagen nach Beendigung des Verfahrens vernichten.