Beschreibung

An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist an der **Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie** (Prof. Dr. Anja Leue) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Büromanagement**

befristet zur Vertretung bis 31.12.2025 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std.). Sofern Sie schon beim Land Schleswig-Holstein beschäftigt sind (mind. bis 31.12.2025) ist auch eine Beschäftigung mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von einem Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 9,676 Std.) möglich. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe TV-L 6.

**Folgende Aufgaben sind mit der Stelle verbunden:**

- Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich Betreuung des Vorzimmers, Korrespondenz und Koordination von Anträgen (z.B. für Dienstreisen, Urlaub, Krankmeldung) sowie Unterstützung des Catering bei wissenschaftlichen Anlässen
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung (z.B. in einer Exceltabelle) und Budgetüberwachung (u. a. im MachWeb)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Vertragsvorbereitungen für Mitarbeitende)
- Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen (z.B. Vorbereitung für OLAT-Gruppen, Drucken von Klausuren)
- Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
- Unterstützung von Bestellungen für die Bibliothek, die Testothek, das EEG-Labor oder für wissenschaftliche Dokumentenaufträge (z.B. Subito)
- Abstimmung im Sekretariate-Team zur Übernahme von teamübergreifenden Aufgaben im Institut (z.B. Vorbereitungen in univis)

**Unsere Anforderungen:**

- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Excel und Word) sowie im Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sollten Bestandteil der beruflichen Vorerfahrungen sein.

**Wir bieten Ihnen:**

- Zusammenarbeit in einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Entwicklung und Entfaltung in den verwaltungstechnischen Abläufen
- Erprobte digitale Arbeitsabläufe und Software
- Anteilig zu vereinbarende Home-office Möglichkeit

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zertifikate, Zeugnisse) richten Sie bitte **bis zum 03.10.2025** – ausschließlich in elektronischer Form – an

**leue@psychologie.uni-kiel.de**
**Prof. Dr. Anja Leue**
**Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie**
**Institut für Psychologie**
**Christian-Albrechts-Universität zu Kiel**
**Olshausenstraße 75, Geb. III**
**24118 Kiel**

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können. Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.