Mitarbeiter/-in im digitalen und konventionellen Zentralarchiv (w/m/d)

Universitätsklinikum Aachen

52074 Aachen - Deutschland

Sachbearbeiter/in - Logistik Arbeit Vollzeit ab 02.10.2025

Beschreibung

Im Geschäftsbereich Informationstechnologie besetzen wir eine Stelle als

Mitarbeiter/-in im digitalen und konventionellen Zentralarchiv (w/m/d)

Einsatzort: Bereich Zentralarchiv im Geschäftsbereich Informationstechnologie

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst aufgrund einer Krankheitsvertretung für 1 Jahr befristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

- Ein- und Auslagern von Krankenakten

- Aktenneuanlage/Aktenrücknahme

- Bearbeitung von Aktenanforderungen, Ausdruck von Arbeitslisten

- Ein/Ausbuchung von Akten in Medico//s und AVP8

- Aktentransporte

- Versand der Patientenakten an externen Dienstleister

- Bestellwesen

- Datenschutzgerechte Aktenvorbereitung zur Digitalisierung

Ihr Profil

- Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder ähnliche Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse

- Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

- Leitersteigen sowie Transportkisten heben und tragen (Gewicht ca. 20-25 kg) ist erforderlich
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit

- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen

- Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Dokumenten

- Teamfähigkeit

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe vonGB-P-53077 ein. Die Bewerbungsfrist endet am15.10.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht IhnenHerr Manfred Büllesgerne zur Verfügung:
E-Mail:mbuelles@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80266

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.