Beschreibung

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor\*innen, 1.100 Beschäftigten sowie 3.000 Studierenden genießen kurze Wege, einen persönlichen Umgang und die faszinierende Landschaft inmitten des UNESCO-Welterbes Harz. Die TU Clausthal ist als größte Arbeitgeberin der Region der wichtigste Wirtschaftsfaktor und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die TU Clausthal hat sich gesamtuniversitär dem Leitthema der „Circular Economy“ verpflichtet und verfolgt das Ziel, in Forschung, Lehre und Verwaltung am Aufbau einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter mitzuwirken.
Im Dezernat 4 – Technische Verwaltung - der Technischen Universität Clausthal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Mitarbeiter:in im kaufmännischen Gebäudemanagement (m/w/d)
(Entgeltgruppe 6 TV-L)

mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzten.

Ihre Aufgaben:

- Reinigungsmanagement: Ausschreibung in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Staatlichen Baumanagement / Überwachung, Abnahme und Abrechnung der Reinigungsleistungen und Reinigungsqualität bei Beauftragung von Fremdfirmen / Bearbeitung von Reklamationen / Planung, Kontrolle und Steuerung der Arbeitsprozesse sowie Kostenermittlung, Kostenkontrolle und Terminüberwachung / Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen sowie Durchführung von Sicherheitsunterweisungen / Planung und Koordination der jährlichen Fensterreinigungen in allen TU-Gebäuden
- Schließdienste: Ausschreibung in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Staatlichen Baumanagement, Überwachung und Abrechnung der Schließdienste bei der Beauftragung von Fremdfirmen / Beschwerdemanagement, Einleitung von Maßnahmen bei Auffälligkeiten
- Organisation: Zentrale Vergabe von Hörsälen, Seminarräumen, PC-Pools und Drittmittelhallen mit dem Datenbankprogramm / Fertigung von Strafanzeigen bzw. Anzeigen von Sachbeschädigungen / Mitarbeit bei der Pflege der digitalen Datenbank zu Gebäude-, Flächen- und Raumdaten / allgemeine organisatorische Angelegenheiten (u.a. Beflaggungsanordnungen, Organisation der Brandverhütungsschauen) / Vertretung der Buchhaltung im Technischen Dezernat / Bearbeiten der Bestellungen nach §10 ArbSchG

Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel)

Wünschenswert ist

- Berufserfahrung im kaufmännischen Gebäudemanagement und mit SAP-Systemen ist von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie durch Ihr persönliches Engagement mitgestalten können.
- Einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gleitende Arbeitszeiten
- Eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung (VBL).
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote des Hochschulsports.
- Zukunftsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 6, bei Erfüllung der fachlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit sind der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Detailliertere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erfragen Sie bitte bei Herrn Mertens, Tel.: 05323 / 72-3020.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte schriftlich oder per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (PDF-Datei) bis zum 24.10.2025 an die

Technische Universität Clausthal
Dezernat 4
Herrn Joachim Mertens
Leibnizstraße 13
38678 Clausthal-Zellerfeld

oder: office@dezernat4.tu-clausthal.de

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Wir bitten Sie, von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien per Post und per E-Mail (in einer einzigen PDF-Datei) einzureichen. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote