Mitarbeiter/in im Personalwesen gesucht

An deiner Seite e.V.

33611 Bielefeld - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 17.10.2025

Beschreibung

Mitarbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

(im sozialpädagogischen Umfeld – mit Herz, Struktur und Entwicklungsmöglichkeiten)

**Über uns**

Wir sind ein engagierter Verein, der Schulbegleitungen für Kinder und Jugendliche organisiert – damit jedes Kind die Unterstützung bekommt, die es im Schulalltag braucht. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu mehr Teilhabe und Chancengleichheit

Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase – unsere Arbeit wächst, unsere Teams wachsen, und wir gestalten unsere Strukturen aktiv weiter. Deshalb suchen wir eine herzliche, strukturierte und motivierte Fachkraft im Personalwesen, die Lust hat, diesen Weg mitzugestalten.

Eine Vereinsmitgliedschaft ist für diese Stelle nicht erforderlich!

**Ihre Aufgaben**

- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen

- Eigenständige Betreuung des gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt

- Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten im HR-System

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

- Mitgestaltung des Recruiting-Prozesses – von Stellenausschreibungen bis zur Bewerberkommunikation

- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

- Organisation von Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen

- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)

- Berufserfahrung im Personalbereich, gerne mit Bezug zum sozialen oder gemeinnützigen Umfeld

- Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise mit HR-Software-Erfahrung

- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

- Ein gutes Gespür für Menschen, Diskretion und Zuverlässigkeit

- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Wir bieten**

- Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wachsenden, gemeinnützigen Verein

- Ein herzliches, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung beim Aufbau neuer Strukturen

- Flexible Arbeitszeiten und Rücksicht auf individuelle Lebenssituationen

- Fort- und Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

- Weitere Vereinsvorteile, z. B. die Deutschland-Card

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, frühestmöglicher Eintrittstermin, gewünschte Wochenarbeitszeit und ggf. Ihre Gehaltsvorstellung) per E-Mail an die in den rechtlichen Angaben genannte Adresse.

Werden Sie Teil eines wachsenden, wertschätzenden Teams – und gestalten Sie mit uns die Zukunft sozialer Arbeit!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.