Beschreibung

Über unsDie RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Intake
Der Bereich Intake rekrutiert und qualifiziert in enger Zusammenarbeit mit den Academy Offices in China, Indien und Lateinamerika internationale Bachelorstudierende und verantwortet den Bewerbungs- und Zulassungsprozess für unsere eigenen online Qualifizierungsprogramme sowie für die englischsprachigen Masterstudiengänge der RWTH International Academy.
Unser engagiertes Team arbeitet jeden Tag daran, zukünftige Studierende auf ihrem Weg an die RWTH bestmöglich zu unterstützen. Dafür brauchen wir Verstärkung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Programm- und Teilnehmermanagement (m/w/d).

Stellennummer: IA-Intake-2025-001Ihre Aufgaben
• Mitarbeit im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für unsere Qualifizierungsprogramme
• Administrative Teilnehmerbetreuung vor, während und nach der Durchführung unserer Qualifizierungsprogramme
• Mitarbeit im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für unsere Masterstudiengänge
• Unterstützung bei der englischsprachigen Mailberatung für Studieninteressierte und Bewerber/innen
• Verwaltung von Teilnehmerdatenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von digitalen Lernräumen
• Aufsicht bei digitalen Klausuren

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bildungsbereich wünschenswert
• Vorkenntnisse im Projektmanagement vorteilhaft
• Fähigkeit organisiert, strukturiert und selbständig zu Arbeiten
• Hohe Affinität zu moderner, digitaler Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Hohe interkulturelle Kompetenz und großes Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse und die Bereitschaft täglich in Englisch zu kommunizieren
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office 365-Programmen

Wir als Arbeitgeber RWTH International Academy als Arbeitgeber
Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits
• Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
• Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
• Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
• Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
• RWTH Sportangebote
• E-Bike-Leasing Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen

Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur
• Dynamisches und innovatives Team
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
• Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
• Open Door Policy und aktiver Austausch
• Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle (20–25 Stunden/Woche), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Eine Aufstockung der Stunden ist nicht ausgeschlossen, zudem wird eine Entfristung angestrebt.

Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer IA-Intake-2025-001 bis zum 31.10.2025 an:

RWTH International Academy gGmbH
Herr Zufeng Wu
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen

Über unsDie RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.