Mitarbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Das Tumorzentrum Freiburg sucht für das Zentrum für Personalisierte Medizin (ZPM) am Universitätsklinikum Freiburg eine*n

Mitarbeiter*in im Projektmanagement (m/w/d)

Das Zentrum für Personalisierte Medizin unterstützt die individuelle Behandlung von Patient*innen mit Krebserkrankungen. Eine wichtige Rolle spielt dabei das Molekulare Tumorboard (MTB), in dem Fachleute verschiedener Disziplinen Untersuchungsergebnisse gemeinsam besprechen. Für die Organisation des MTB und unserer Projekte suchen wir eine Person, die Abläufe zuverlässig koordiniert, Aufgaben eigenständig übernimmt und die wissenschaftliche Projektkoordination unterstützt.

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Team

• Raum für selbstständiges Arbeiten und die Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

• Jahressonderzahlung gemäß geltendem Tarifvertrag (TV-UK), betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zuschuss zum Jobticket

• Vergütung nach TV-UK: Bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung in E 9 TV-UK möglich

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren die Abläufe rund um das Molekulare Tumorboard und unterstützen dessen Vor- und Nachbereitung

• Sie melden Patient*innen im Tumorboard-System an, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und holen fehlende Befunde bei internen und externen Stellen ein

• Sie bereiten medizinische Unterlagen strukturiert auf, pflegen Dokumentationen und verfolgen vereinbarte organisatorische Schritte nach

• Sie sind Ansprechperson für zuweisende Ärzt*innen, Patient*innen und Kooperationspartner*innen bei organisatorischen Fragen

• Sie betreuen definierte Projekte und Arbeitspakete eigenständig unter fachlicher Steuerung der Projektkoordination. Dabei behalten Sie Aufgaben, Termine und Fristen im Blick

• Sie organisieren Besprechungen, Workshops und weitere Veranstaltungen und erstellen dafür Unterlagen, Protokolle und Übersichten

• Sie unterstützen die Abstimmung mit Kliniken, Projektpartner*innen und weiteren ZPM-Standorten

• Sie wirken daran mit, Arbeitsabläufe und Prozessbeschreibungen weiterzuentwickeln und die Qualität der organisatorischen Abläufe zu sichern

Ihr Profil:

• Sie haben eine einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, ein einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen

• Sie haben Erfahrung darin, komplexe Arbeitsabläufe oder Projekte selbstständig zu organisieren und zu koordinieren

• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig, setzen Prioritäten eigenständig und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig

• Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse

• Sie gehen sicher mit MS Office, Outlook und digitalen Kommunikations- und Dokumentationssystemen um und arbeiten sich gerne in neue IT-Anwendungen ein

• Sie arbeiten gerne mit Menschen unterschiedlicher Fachrichtungen zusammen. Ein medizinisches oder naturwissenschaftliches Grundverständnis ist von Vorteil

Die Stelle ist mit 80% bis 100% zu besetzen und zunächst projektbedingt bis zum 30.06.2029 befristet. Es besteht Aussicht auf Verlängerung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über das Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Zentrum für Personalisierte Medizin

Dr. rer. nat.Vivien Karl

Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben eine Email:

Dr. rer. nat. Vivien Karl
0761/270-34051

vivien.karl@uniklinik-freiburg.de