Mitarbeiter*in im Sekretariat / Büromanagement

Ein Arbeitsplatz mit Verantwortung, Wertschätzung und Raum für eigene Ideen.

Vollzeit oder Teilzeit | Berlin-Schöneberg | Unbefristet | Einstieg nach Vereinbarung

Ein guter Arbeitstag beginnt mit einem guten Arbeitsumfeld.

Sie organisieren gerne, haben Freude am Kontakt mit Menschen und möchten in einem Team arbeiten, in dem man sich kennt, unterstützt und gemeinsam etwas bewegt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die PMG GmbH ist eine moderne Pflegeakademie in Berlin-Schöneberg. Wir entwickeln und organisieren Fort- und Weiterbildungen für Menschen in Pflegeberufen. Mit innovativen Lernkonzepten, digitalen Bildungsangeboten und viel Leidenschaft für gute Bildung tragen wir dazu bei, die Pflege von morgen mitzugestalten.

Damit unsere Teilnehmenden und Dozierenden sich bei uns rundum gut betreut fühlen, suchen wir Verstärkung für unser Sekretariat.

Bei uns sind Sie mehr als eine Person, die den Büroalltag organisiert. Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und gestalten aktiv mit, wie wir zusammenarbeiten.

Gute Arbeit verdient gute Rahmenbedingungen.

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, Ihre Stärken einbringen können und gerne zur Arbeit kommen. Deshalb bieten wir Ihnen:

• 30 Tage Urlaub: Für ausreichend Zeit zum Erholen, Reisen und für alles, was Ihnen persönlich wichtig ist.

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit: Damit sich Ihr Berufsalltag gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

• Homeoffice während der Berliner Schulferien: Nach gemeinsamer Absprache können Sie in dieser Zeit auch von zu Hause arbeiten.

• Mobilität, die zu Ihnen passt: Sie entscheiden zwischen einem Parkplatz direkt an unserer Schule und der Übernahme Ihres ÖPNV-Tickets.

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem vielseitigen Bildungsunternehmen.

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere internen Bildungsangebote und entwickeln Sie Ihre Kompetenzen weiter. Auch externe Weiterbildungen unterstützen wir nach individueller Absprache.

• Ein kleines, persönliches Team: Bei uns kennt man sich. Wir pflegen einen kollegialen Umgang, unterstützen uns gegenseitig und treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen.

• Mitgestaltung ausdrücklich erwünscht: Sie haben eine Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren könnte? Wir hören zu und freuen uns über Ihre Vorschläge.

• Moderne Arbeitsweisen: Wir setzen auf digitale Lösungen, entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen gemeinsam eine zeitgemäße Arbeitsumgebung.

• Arbeit mit Sinn: Sie tragen jeden Tag dazu bei, dass Menschen in Pflegeberufen lernen, sich weiterentwickeln und ihre wichtige Arbeit noch besser ausüben können.

• Besondere Teamerlebnisse: Viermal im Jahr begleiten Sie unser Deutsches Pflegeforum mit anschließendem Get-together. Die Veranstaltungen bieten eine schöne Gelegenheit, Menschen aus der Pflegebranche kennenzulernen und den Arbeitsalltag einmal aus einer anderen Perspektive zu erleben.

Ihre Aufgaben – vielseitig, menschlich und mittendrin.

Als Teil unseres Sekretariats sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmenden, Dozierenden und Geschäftspartner. Sie sorgen gemeinsam mit uns dafür, dass aus guter Planung ein gelungener Bildungsalltag wird.

Das gehört zu Ihrem Aufgabenbereich:

• Menschen willkommen heißen: Sie empfangen unsere Teilnehmenden und Dozierenden und sorgen dafür, dass sich unsere Gäste bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Kommunikation gestalten: Sie beantworten Anfragen per Telefon und E-Mail und sind eine freundliche, verlässliche Ansprechperson.

• Seminare und Weiterbildungen begleiten: Von der Anmeldung über die organisatorische Betreuung bis zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten behalten Sie die Abläufe im Blick.

• Den Schulalltag koordinieren: Sie unterstützen bei der Termin- und Raumplanung sowie bei den vielfältigen organisatorischen Aufgaben unseres Bildungsbetriebs.

• Mit digitalen Systemen arbeiten: Sie pflegen Daten, erstellen Dokumente und arbeiten mit unseren modernen Verwaltungsanwendungen.

• Kunden beraten und Beziehungen pflegen: Sie informieren Interessierte und bestehende Kunden über unsere Bildungsangebote, beraten zu passenden Fort- und Weiterbildungen und begleiten Anfragen bis zur Buchung.

• Eigene Ideen einbringen: Sie helfen uns dabei, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln, Arbeitsprozesse zu vereinfachen und digitale Möglichkeiten sinnvoll zu nutzen.

• Besondere Veranstaltungen mitgestalten: Viermal im Jahr unterstützen Sie uns beim Deutschen Pflegeforum. Sie begleiten die Veranstaltung vor Ort, begrüßen unsere Gäste und unterstützen die Organisation des anschließenden Get-togethers.

Gut zu wissen: Unsere Pflegeforen finden am Abend und damit teilweise außerhalb der regulären Arbeitszeit statt. Alle vier Termine sind bereits ein Jahr im Voraus bekannt und somit langfristig planbar. Die geleisteten Stunden werden selbstverständlich durch Freizeit ausgeglichen. Für unser Team gehören diese Veranstaltungen zu den besonderen und geschätzten Momenten des Arbeitsjahres.

Und keine Sorge: Sie müssen nicht bereits alles können oder unsere Systeme kennen. Wir nehmen uns Zeit für eine strukturierte Einarbeitung und machen Sie Schritt für Schritt mit Ihren Aufgaben vertraut.

Was Sie mitbringen sollten

Für uns zählt nicht nur Ihr bisheriger beruflicher Weg. Mindestens genauso wichtig ist uns, wie Sie mit Menschen umgehen, wie Sie arbeiten und ob wir gut zueinander passen.

Wir freuen uns, wenn Sie:

• gerne organisieren, strukturiert arbeiten und den Überblick behalten,

• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen haben und offen und freundlich kommunizieren,

• zuverlässig und sorgfältig arbeiten und Verantwortung für Ihre Aufgaben übernehmen,

• mit gängigen Office-Anwendungen vertraut sind und Interesse an digitalen Lösungen mitbringen,

• selbstständig arbeiten können und gleichzeitig gerne Teil eines Teams sind,

• Lust haben, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns besser zu werden.

Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Sekretariat beziehungsweise Büromanagement ist eine gute Grundlage, aber keine zwingende Voraussetzung.

Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!

Wenn Sie Freude am Organisieren und an der Arbeit mit Menschen haben, möchten wir Sie gerne kennenlernen – unabhängig davon, ob Ihr bisheriger Berufsweg geradlinig verlaufen ist.

Ein Team, in dem Zusammenarbeit persönlich ist.

Die PMG ist ein inhabergeführtes Bildungsunternehmen mit einem kleinen, engagierten Team. Wir schätzen die persönliche Zusammenarbeit, den direkten Austausch und die Möglichkeit, Dinge gemeinsam voranzubringen.

Bei uns zählen gute Ideen, unabhängig davon, von wem sie kommen. Wir begegnen einander mit Respekt, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf klare Absprachen.

Gleichzeitig stehen wir nicht still: Wir entwickeln neue Bildungsangebote, arbeiten mit modernen Technologien und hinterfragen regelmäßig, wie wir unsere Arbeit noch besser gestalten können.

Was uns dabei wichtig ist: Sie sollen nicht einfach nur Aufgaben erledigen, sondern sich als wertgeschätzter Teil unseres Unternehmens fühlen.

Wir suchen deshalb jemanden, der nicht nur eine neue Stelle, sondern gerne auch einen Arbeitsplatz finden möchte, an dem man langfristig zusammenarbeitet und gemeinsam wächst.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie haben beim Lesen das Gefühl bekommen, dass die PMG gut zu Ihnen passen könnte?

Dann machen wir es Ihnen einfach:

Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail. Ein Anschreiben benötigen wir nicht.

Wenn Sie uns zusätzlich ein paar persönliche Worte über sich und Ihre Motivation mitteilen möchten, freuen wir uns natürlich darüber.

Arbeits- und Ausbildungszeugnisse können Sie gerne beifügen oder später nachreichen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!