Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement

Arbeitgeber: Kontakt Eberswalde e.V.

Der Verein Kontakt Eberswalde e.V. arbeitet im Bereich der Förderung und der Integration von Zuwander\*innen sowie in der Jugend- und Senior\*innenarbeit. Wir suchen ab sofort eine\*n



**Mitarbeiter\*in im Vereinsmanagement**



Kontakt Eberswalde e.V. ist Teil des Paritätischen Gesamtverbands Berlin-Brandenburg. Der Schwerpunkt der Tätigkeit des Vereins liegt in der Integrationsförderung, der Hilfe und Unterstützung für Zugewanderte, so etwa in der Jugend-, Frauen- und Seniorenarbeit oder Begleitung von Selbsthilfestrukturen.



\*\*Zu Ihren Aufgaben gehören:\*\* 



- Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen

- Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Stellenausschreibungen, Personalverwaltung)

- Weiterentwicklung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe)

- Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den verschiedenen Projekten und externen Partnern 

- Budgetplanung und -controlling

- Mitarbeit in der Presse-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit

- Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz)

- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten



**Voraussetzungen:**



- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Kultur-, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation

- Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation



**Wünschenswert sind zudem**



- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten sowie Diplomatie, Empathie, und Diskretion

- Engagement und Zuverlässigkeit 

- sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office 

- Erfahrungen im Projekt-, Antrags- oder Verwaltungsbereich sind willkommen



**Umfang der Stelle:**



Die Stelle ist ab sofort mit 20 Stunden wöchentlich zu besetzen.



**Vergütung und Arbeitsort:**



Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).



Regelmäßiger Arbeitsort ist Eberswalde.



**Bewerbung:**



Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.



Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie ausschließlich per E‑Mail z.H. Frau Irina Holzmann an: [verwaltung@kontakt-eberswalde.de](https://mailto:verwaltung@kontakt-eberswalde.de)



Kontakt Eberswalde e.V.

Havellandstraße 15

16227 Eberswalde

Tel.: 03334 / 818253

[http://kontakt-eberswalde.blogspot.com/](http://kontakt-eberswalde.blogspot.com/)