Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Stadtverwaltung Speyer Zentrale Verwaltungsstelle

67346 Speyer - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

Die Stadt Speyer sucht für den Fachbereich 3 „Kultur, Tourismus, Bildung und Sport“ in der Abteilung 360 „Musikschule“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine **Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat** (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

### Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:

- Finanzverwaltung und Buchhaltung: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen, Quartalssollstellungen,
- Softwareadministration: Pflege und Weiterentwicklung der Musikschulsoftware (Musikschulmanager), Unterstützung
- Statistik und Berichtswesen: Erstellung kommunaler und verbandlicher Jahresstatistiken sowie interner Auswertungen
- Material- und Inventarverwaltung: Organisation von Bestellungen, Inventarlisten und Beschaffungsprozessen
- Kundenkontakt und Organisation: Telefonische und persönliche Auskunft, Terminvereinbarungen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten

### Wir erwarten von den Bewerber*innen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement
- Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit Datenbanken oder Verwaltungssoftware
- Strukturierte, selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten im Publikumsverkehr und Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Kulturbereich oder bei der Arbeit an einer Bildungseinrichtung

### Wir bieten den Bewerber*innen:

- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades

### Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 03.11.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.