Mitarbeiter/in in Technik und Verwaltung (w/m/d) im Prüfungsamt

Westfälische Hochschule

45897 Gelsenkirchen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 13.10.2025

Beschreibung

**schnellstmöglich · Teilzeit (50%) · unbefristet · je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu E 8 TV-L · Campus Gelsenkirchen**

Die Abteilung Physikalische Technik sucht am Campus Gelsenkirchen eine/n Mitarbeiter/in im Prüfungsamt.

## Das erwartet Sie

- Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in allen Bereichen der Prüfungsorganisation
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung
- Prüfungsorganisation: Planung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
- Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsamtes
- Bearbeitung von Anträgen, Notendokumentationen und Zeugnissen, Ausfertigung von Bescheinigungen

## Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue und hochschulspezifische Computerprogramme einzuarbeiten
- Selbstsicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Studierenden und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Verständnis im Umgang mit Rechtsgrundlagen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

## Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum **05.11.2025** auf unserem Online-Bewerbungsportal ([https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/](https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/)).

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.