Mitarbeiter:in Kanzleiorganisation & Verwaltung

Pohlmann Hofmann Insolvenzverwalter Rechtsanwälte

80331 München - Deutschland

Empfangskraft Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

**Werde Teil unseres Teams!**

**POHLMANN HOFMANN** gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

**MITARBEITER:IN KANZLEIORGANISATION & VERWALTUNG (m/w/d)**

36 Std./Woche | Unbefristet | Standort München

**DEINE AUFGABEN IM TEAM:**

- **Korrespondenzbearbeitung:** Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
- **Empfang und Organisation:** Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
- **Kanzleiorganisation:** Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen
- **Allgemeine Sekretariatsaufgaben:** Erstellung von Korrespondenz sowie Telefonbetreuung und Terminkoordination
- **Botendienste und Fuhrparkbetreuung: G**erichtspost, Abholung und Zustellung von Akten und Wertsachen
- **Akten- und IT-Verwaltung:** Erfassung, Bereitstellung und Archivierung von Akten, Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von EDV-Ausstattung
- **Reise- und Seminarorganisation:** Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse

**DAS BRINGST DU MIT:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen!
- Führerschein Klasse B
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
- Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
- Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

**UNSERE VORTEILE FÜR DICH:**

- Top-Kanzlei im Insolvenz- und Sanierungsrecht
- Mobiles Arbeiten tageweise möglich
- Moderne IT-Ausstattung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
- Kanzlei-„Du“ und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Tutorenprogramms
- Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
- Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Teamevents und Kanzleiausflüge)

**Jetzt Teil unseres Teams werden!**

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@pohlmannhofmann.de

**Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.