Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice/Verwaltung gesucht!

Frühförderzentrum Hennef GmbH

53773 Hennef (Sieg) - Deutschland

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 23.09.2025

Beschreibung

**Mitarbeiter*in (m/w/d) Frontoffice in Teilzeit gesucht!**
Werde Teil unseres Teams im Frühförderzentrum Hennef!

Wir suchen ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für unsere Verwaltung (m/w/d), die unser interdisziplinäres Team in Teilzeit an **drei Tagen pro Woche (optimaler Weise** **Montag bis Mittwoch, 07:45–17:00 Uhr)** tatkräftig verstärkt.

Du hast Freude daran, organisatorische Abläufe zu koordinieren, bist die erste Ansprechperson für Eltern und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann freuen wir uns sehr, dich kennenzulernen!

**Deine Aufgaben:**

**· Praxismanagement & Organisation:** Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag, verwaltest Büromaterial und hältst Datenbanken sowie Akten stets aktuell.

· **Patienten- & Terminmanagement:** Du koordinierst Termine und bist erste Ansprechperson für Patienten und deren Familien.

· **Kommunikation & Koordination:** Du managst externe telefonische und schriftliche Anfragen (E-Mail & Post), steuerst die interne Kommunikation und sorgst für klare Abläufe.

· **Administrative Aufgaben:** behältst alle administrativen Prozesse im Blick und unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

· **Facility & Fuhrpark-Management:** Du koordinierst und steuerst Aufgaben rund um Gebäude- und Fuhrparkmanagement.

👉 **Kurz gesagt:** Du bist die zentrale Schnittstelle in der Organisation und trägst maßgeblich dazu bei, dass alles läuft! 🚀

**Was du mitbringst:**

· **Organisationstalent:** Du behältst den Überblick und planst Aufgaben effizient.

· **Kommunikationsstärke:** Du gehst aktiv und lösungsorientiert auf Menschen zu.

· **Teamspirit & Freude:** Humor, Motivation und Lernbereitschaft zeichnen dich aus.

· **Kaufmännisches Verständnis:** Du bringst betriebswirtschaftliches Grundwissen mit.

· **IT-Sicherheit:** Du arbeitest routiniert mit PC und Office-Programmen.

· **Zuverlässigkeit & Lösungsorientierung:** Du packst Themen strukturiert an und findest selbstständig Lösungen.

**Warum du bei uns richtig bist:**

Weil du bei uns nicht nur Termine verwaltest, sondern Teil unseres Teams wirst.
Wir bieten dir ein Umfeld, das auf **Wertschätzung und echtes Miteinander** setzt. Bei uns steht das Kind im Mittelpunkt – genauso wie unsere Mitarbeitenden.

👉 Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [**bewerbung@ffz-hennef.de**](https://mailto:bewerbung@ffz-hennef.de).

Du hast noch Fragen? Dann ruf uns einfach an unter **02242 | 9090757** oder nutze unser Kontaktformular.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

**Kim van de Laar**
Frühförderzentrum Hennef GmbH
Place le Pecq
53773 Hennef

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.