Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat

Das assistenz. business center in Hagen steht seit der Gründung im Jahr 1984 und somit seit über 30 Jahren großen und kleinen Unternehmen aller Branchen im In und Ausland zur Seite. Wir gehören zu den ältesten Businesscentern in Deutschland und verfügen daher über die nötige Kompetenz und Erfahrung, um unsere Kunden effektiv und zielorientiert zu unterstützen.

Wir assistieren unseren KundeInnen von a – z, angefangen bei allgemeinen Büroarbeiten im Sekretariat, wie dem Post- und Telefonservice, bei Terminvereinbarungen und Korrespondenzen, Gästeempfang bei Konferenzen hier vor Ort, Mailingaktionen, bis hin zu Projekten in Verwaltung, Vertrieb und Kundenservice.

Für unser Büro am Standort Hagen suchen wir ab sofort in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung (montags bis freitags von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr)

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Datenerfassung und das Sekretariat.

Aufgaben:

• die Erledigung aller klassischen und organisatorischen Büroaufgaben wie Büroorganisation,

• die Terminabwicklung,

• die Sachbearbeitung sowie

• die telefonische/persönliche Korrespondenz sowie

• die Datenerfassung im Auftrag unserer Kunden

• Unterstützung im Backoffice

Ihr Profil:

• Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation

• hohe Organisationsfähigkeit

• selbstständiges Arbeiten

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Programme (Word, Excel)

• Erfahrungen in der Datenerfassung

• zudem ist aufgrund der Tätigkeit ist ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

erforderlich

Unser Büro befindet sich sehr zentral in der Innenstadt von Hagen.

Feste Parkplätze direkt an der Arbeitsstelle stehen den Mitarbeiter/innen (auch zur privaten Nutzung außerhalb der Arbeitszeit) zur Verfügung.

Zudem erhält jede/r Mitarbeiter/in eine monatliche Fahrtkostenpauschale.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per Mail zu:

ruediger.killing@assistenz-hagen.de

Gerne können Sie vorher auch telefonisch Kontakt mit uns aufnehmen.