Beschreibung

### Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich der Studierendenverwaltung

- **Kennziffer** 196-2025
- **Bewerbungsfrist** 21.09.2025
- **Entgeltgruppe** EG 9a TV-L
- **Befristung** Befristet
- **Einsatzort** Mainz
- **Umfang** 100%
- **Eintrittsdatum** 04.09.2025



Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Der **Studierendenservice** ist eine zentrale Serviceeinrichtung im Dezernat Hochschulentwicklung. Wir koordinieren die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren der JGU und sind zuständig für administrative Angelegenheiten aller Studierenden. Wir informieren und beraten zu diesen Themen entlang des Student Life Cycle.

## Ihre Aufgaben:

- Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden über Modalitäten von Bewerbung, Zulassung, Einschreibung, Fachwechsel, etc.
- Vorbereitung und Bearbeitung von Immatrikulationen, Umschreibungen, Beurlaubungen, Exmatrikulationen und Studienplatztausch
- Prüfung und Entscheidung über verschiedene Anträge, z.B. auf Fach- und Studiengangwechsel
- Aktenpflege
- elektronische Ausstellung von Studienbescheinigungen

## Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung / ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium mit engem Bezug zur Tätigkeit
- verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insb. MS-Office)
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zum Umgang mit Arbeitsspitzen und zur Mitgestaltung neuer digitaler Prozesse
- systematische, strukturierte und zügige Arbeitsweise
- Stressresistenz, insbesondere bei saisonal erhöhtem Arbeitsaufkommen


von Vorteil sind:

- Erfahrungen in der Studierendenverwaltung einer Hochschule
- Kenntnisse
- der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der hochschulinternen Bestimmungen, insbesondere des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG), der Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO), des Hochschulgesetzes und der Einschreibeordnung der JGU
- in einer integrierten Studien- und Prüfungsverwaltungssoftware, z.B. CampusNet
- des Studienangebots der Universität Mainz sowie der allgemeinen und speziellen Zulassungsvoraussetzungen in den einzelnen Fächern
- Erfahrung in der Gestaltung von komplexen Abläufen und im Prozessmanagement

Die Stelle wird nach **EG 9a TV-L** vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vertretung während des bis voraussichtlich 30.12.25 andauernden Mutterschutzes zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung für die Dauer der anschließenden Elternzeit ist vorgesehen.



Eine Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich.


Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.



Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.



Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **21.09.2025**, vorzugsweise über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen *[Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].*