Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat

Arbeitgeber: Ruhr-Universität Bochum

Wir suchen zum 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine\*n

Mitarbeiter\*in (m/w/d) im Sekretariat

Die Forschungsschwerpunkte des Lehrstuhls umfassen Sprachvariation, Sprachwandel und die Grammatik des Deutschen und seiner historischen Varietäten.

Als Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Lehrstuhls, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team auf dem RUB-Campus. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.

Umfang: Teilzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum 01.01.2027
Bewerben bis: 22.11.2026

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl
- Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
- Einstellung und Einarbeitung der studentischen Hilfskräfte
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Erasmus+-Austauschprogramms
- Koordination von Abschlussarbeiten und mündlichen Prüfungen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler\*innen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache
- Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität

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