Mitarbeiter/in (m/w/d) in unserer Auftragsbearbeitung

Arbeitgeber: BÖ-LA Siebdrucktechnik GmbH

**Strukturiert Arbeiten. Kunden zuverlässig betreuen. Abläufe aktiv mitgestalten.**

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung, der unsere Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht von der Erfassung bis zur Auslieferung belgeitet. 

**Ihre Aufgaben:**

- **Auftragsmanagement:** Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
- **Kundenkommunikation:** Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit unseren Kunden auf Basis interner Vorgaben
- **Portale und Dokumentation:** Pflege und Bearbeitung kundenspezifischer Portale sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
- **Rechnungsprüfung und Gutschriften:** Prüfung von Self-Billing-Invoices und ordnungsgemäße Abwicklung von Gutschriften unter Berücksichtigung der Lieferfortschrittszahlen
- **Versand und Liefertermine:** Sicherstellung der termingerechten Warenauslieferung unter Einhaltung kundenspezifischer Verpackungs- und Versandvorschriften
- **Internationale Versandabwicklung:** Erstellung und Einhaltung von Versandvorschriften für den Warenverkehr innerhalb der EU einschließlich der erforderlichen Zollabwicklung
- **Transportmittelmanagement:** Disposition und Verwaltung kundenseitig bereitgestellter Transportmittel

**Ihr Profil:**
 
- Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Versandabwicklung
- Kenntnisse in der internationalen Versand- und Zollabwicklung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kundenorientierte Prozesse

**Unser Angebot:** 

- **30 Tage Urlaub** für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- **Corporate Benefits:** Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Anbietern
- **Bikeleasing:** Nachhaltige und flexible Mobilität
- **Weiterbildungsmöglichkeiten:** Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- **Betriebliche Altersvorsorge:** Zusätzliche Unterstützung für Ihre Zukunft