Mitarbeiter* in Personalverwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

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Stellenangebot JWLD-Ver-26-07

Mitarbeiter* in Personalverwaltung und Entgeltabrechnung (m/w/d)

in Vollzeit (aktuell 39 Stunden pro Woche)

Unter dem Motto „Leben gelingt gemeinsam“

• Landau

• Vollzeit

• ab sofort

• AVR Caritas

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Über uns

Ein Träger mit Haltung, Herz und Profession

Das Jugendwerk St. Josef ist ein Träger der Kinder- und Jugendhilfe, der Berufsbildung und schulischen Bildung sowie der Hilfe zur Rehabilitation und Teilhabe junger Menschen mit Beeinträchtigung. Leitideen unserer täglichen Arbeit sind das christliche Menschenbild und der lösungsorientierte Ansatz. Unter dem Motto "Leben gelingt gemeinsam" werden Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien unterstützt, eine erstrebenswerte Lebensperspektive zu entwickeln. Als Teil des Katholischen Jugendfürsorgeverein für die Diözese Speyer e.V. laden wir Sie ein: Gestalten Sie unser soziales Unternehmen aktiv mit!

• 500+Mitarbeitende

• 4+Standorte

• 1Motto: Leben gelingt gemeinsam

• LOAArbeiten nach dem lösungsorientierten Ansatz

Stellenprofil

Ihre Rolle, Ihre Kompetenzen und unser Angebot im Überblick

Ihre Rolle

Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der selbständigen Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung für einen zugeordneten Kreis von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Berufsbildern.

• Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mittels KIDICAP unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Vertragszusätzen und -änderungen

• Alle administrativen Aufgaben von Personaleintritt bis Austritt

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungsystem KIDICAP und Zeiterfassungssystem Vivendi PEP

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Fragen zur Zeiterfassung im Dienstplanprogramm Vivendi-PEP

• Bearbeitung von Themen wie z.B. Eingruppierung, Zulagenregelungen, Altersteilzeit, betriebliche Altersversorgung, Elternzeit, Mutterschutz, JobRad uvm.

• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen

• Überwachung der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden und Überprüfung von Fehlzeiten und Zuschlägen

• Erstellen von Statistiken und Reports

• Mitgestaltung bei der Umsetzung der Digitalisierungsstrategie

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Ihre Kompetenzen und Talente

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld und Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse des Tarifvertrages AVR-Caritas und TV-L sowie arbeitsrechtlichen Bestimmungen

• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Tiefes Verständnis für HR-Prozesse sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Personalmanagementsystemen

• Strukturierte Vorgehensweise und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Personaldaten konform mit der DSGVO

• Zuverlässige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise sowie eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Unser Versprechen

• Attraktives Gehaltspaket: Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (KZVK), und außertarifliche Leistungen wie z.B. Zeitwertkonto sowie Einkaufsrabatte über die Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen in Deutschland (WGKD).

• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei. Verschiedene Arbeitszeitmodelle und eine verlässliche, vorausschauende Dienstplanung.

• Gesundheit & Wohlbefinden: JobRad-Leasing, ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, Vorsorgeuntersuchungen und jede Woche frisches Obst.

• Gelebte Mitbestimmung: Eine aktive Mitabeitervertretung (MAV), die bei Anliegen unterstützt, jährlich eine Mitarbeiterversammlung durchführt und gemeinsame Mitarbeitertreffen organisiert.

• Wertschätzende Teamkultur: Ein herzliches, offenes Miteinander auf Augenhöhe, das Platz für kreative Ideen bietet.

• Raum für Entwicklung und Besinnung: Regelmäßige Supervisionen, Weiterbildungstage, sowie die Möglichkeit zu Exerzitien und Seelsorge zur persönlichen Stärkung.

Eckdaten

• Standort Landau

• Stellenumfang Vollzeit

• Startdatum ab sofort

• Tarifvertrag AVR Caritas

• Einrichtung Verwaltung + Management

• Referenznummer JWLD-Ver-26-07

Interessiert?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – wir freuen uns auf Sie.

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Ihre Vorteile

Was uns als Arbeitgeber ausmacht

Wir schaffen ein Umfeld, das professionelle Arbeit mit persönlicher Wertschätzung verbindet – auf Basis christlicher Werte und tarifgebundener Sicherheit.

#### Mensch sein

Wir sehen Sie als Mensch, fördern Ihre Talente, stärken Ihre Kompetenzen und gehen Herausforderungen lösungsorientiert an.

#### Team-DNA

Interdisziplinär und multiprofessionell bedeutet bei uns voneinander lernen, füreinander einstehen und sich gegenseitig unterstützen.

#### Werte-Kompass

Unsere christlichen Werte übersetzen wir in Respekt, Nächstenliebe, Hilfsbereitschaft, Toleranz und echte Verantwortung.

#### Zukunft leben

Sie begleiten junge Menschen, fördern deren Entwicklung und Selbstwirksamkeit, damit Leben gelingt.

Bewerbung

Bereit für den nächsten Schritt?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK) sind und von allen Personen, die unsere Werte teilen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JWLD-Ver-26-07 über unser Stellenportal.

Kontakt:
Jugendwerk St. Josef
Jugendwerk Landau
Kai Klug – Teamleiter Personalwesen
Queichheimer Hauptstraße 231
76829 Landau
Telefon: 0 63 41 984-0

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