Mitarbeiter/in Sekretariat / Büroorganisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Dömitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Sekretariat und Büroorganisation in unserem Unternehmen der Steigtechnik-Branche.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Terminplanung und -koordination

• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten

• Pflege von Kunden- und Stammdaten

• Unterstützung der Betriebsleitung und anderer Unternehmensbereiche bei administrativen Aufgaben

• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

• Bestellwesen für Büromaterial und allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Unternehmen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

• Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser) sowie frisches Obst

• Gutscheine

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lichtbild) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.