Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Anforderungen

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation (wünschenswert)

• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel u.a.) und Online-Konferenztools

• gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• Fähigkeit zu selbständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit, hohe Flexibilität

Benefits

• vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote

• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung

• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)

Aufgaben

• Ihre Aufgabenschwerpunkte sind mit allen Arbeitsbereichen des Instituts für Volkskunde (Publikationen, Bibliothek, Archiv, Projekte) verknüpft und beinhalten:

• allgemeine Verwaltung und Organisation

• Korrespondenz mit Autoren, Verlagen, Partnerinstitutionen u. a.

• Textverarbeitung, Datenerfassung und Pflege von Datenbanken

• Pflege und Inventarisierung von Sammlungsbeständen (Bibliothek, Archiv)

• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen