Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Schwangerschaftsberatung Co...

Arbeitgeber: Diakonie WesT e.V.

Für unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle in Coesfeld suchen wir zum 01.02.2027 **eine*n**
**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat** mit einem Stellenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

**Eintrittsdatum:** 01.02.2027
**Beschäftigungsumfang:** Teilzeit
**Beschäftigungsdauer:** unbefristet

## Ansprechperson:

**Dirk Hoffmann**
Fachbereichsleitung Soziales
Telefon: 0172 / 4214519

**Tobias Bendfeld**
Fachleitung der Schwangerschaftsberatungsstelle
Telefon: 02551 / 8637-144

# Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) Schwangerschaftsberatung Coesfeld

### Aufgaben:

- Übernahme des Büromanagements: Organisation, Durchführung und Koordination aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Korrespondenz- und Dokumentenmanagement
- Terminkoordination und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
- Verwaltung von Stiftungsmitteln
- Koordination von Vorhaben und Projekten im Bereich der Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen

### Wir erwarten:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kreativität, Teamgeist, soziale und kommunikative Kompetenzen
- Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen um und bist offen dafür, dich in neue Tools und Arbeitsweisen einzuarbeiten

### Wir bieten:

- **Attraktive Vergütung** **nach AVR-DD:** Wir zahlen je nach Berufserfahrung 3354,94€ - 3513,39€ brutto monatlich bei einer Vollzeitstelle (39 Std.) Bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend der vereinbarten Wochenarbeitszeit
- **Zusätzliche finanzielle Absicherung:** Wir beteiligen uns an einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlen eine Jahressonderzahlung und eine Kinderzulage
- **Flexible Arbeitszeiten:** Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle an, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
- **Mehr Freizeit:** 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- **Fort- und Weiterbildungen:** Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung mit Schulungen und eLearning
- **Teamgeist:** Arbeite in einem motivierten und herzlichen Team
- **Zusätzliche Benefits:** Profitiere von betrieblichen Gesundheitsangeboten wie Hansefit und Jobrad-Leasing

**Haben wir dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir schätzen eine persönliche Ansprache und nutzen das "du". Wenn du jedoch das "Sie" bevorzugst, respektieren wir das gerne.