Mitarbeiter/in Studiencontrolling (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.1.2027:
Mitarbeiter/in Studiencontrolling und Studienvertragsmanagement (w/m/d)

Klinik I für Innere Medizin - Studienzentrum
TV-L 38,5 Std./Woche
befristet für 1 Jahr
Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Sie schätzen den Aufwand im Studienzentrum ab und kalkulieren EU-beihilfekonforme Budgets für klinische Studien – von der Auftragsforschung der Phasen I bis IV bis zu eigeninitiierten wissenschaftlichen Projekten

• Sie verhandeln Budgets eigenständig mit Geldgebern und Sponsoren

• Sie verantworten das regelmäßige Reporting und das interne Controlling – von Kosten und Erlösen bis zu den Fallzahlen zu Studien, Patienten und Ressourcen – und liefern damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen

• Sie sind die zentrale administrative Ansprechperson für die Drittmittelverwaltung und die Rechtsabteilung und bringen sich regelmäßig in Teammeetings ein

• Sie begleiten die medizinischen Projektleitungen als feste Ansprechperson

• Sie bereiten die internen Unterlagen für die Vertragsgestaltung vor

• Sie koordinieren die Vertragsverhandlungen mit der Drittmittelverwaltung und der Rechtsabteilung

• Sie unterstützen bei der Annahme, Vollständigkeitsprüfung und Weiterleitung von Verträgen an die zuständigen Stellen im Haus

• Sie unterstützen bei der Erfassung der verschiedenen Vertragstypen und ihrer Stammdaten in unserer Vertragsmanagement-Software CU-Contract

• Sie bringen eigene Ideen ein und entwickeln Kalkulationsvorlagen, Abläufe und Reportingstrukturen im Studienzentrum aktiv weiter

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, Bachelorabschluss in Gesundheitsökonomie oder eine vergleichbare Qualifikation

• Grundkenntnisse in der Projektkalkulation, z. B. auf Basis der Kosten- und Leistungsrechnung oder des EU-Beihilferahmens, sowie in der Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen (EBM/GOÄ)

• Wünschenswert: Erfahrung mit klinischen Studien, in der Drittmittelverwaltung oder in der öffentlichen Verwaltung

• Freude an der Arbeit mit Softwareprodukten und Datenbanken

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Englischkenntnisse für ein sicheres Textverständnis

• Engagement, Teamgeist und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.

• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.

• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.

• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.
Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit. Das Klinische Studienzentrum der Klinik I für Innere Medizin unter der ärztlichen Leitung von Prof. Dr. Thomas Zander betreut industriegesponserte und wissenschaftsinitiierte Studien (Investigator Initiated Trials) – unter anderem mit den Schwerpunkten Hodgkin- und Non-Hodgkin-Lymphome, CAR-T-Zell-Therapien, akute und chronische Leukämien, Multiples Myelom, Infektiologie, Immunologie sowie gastrointestinale Tumoren und Sarkome. Jährlich sind bei uns über 100 klinische Studien der Phasen I bis IV aktiv.
In dieser Rolle gestalten Sie die Schnittstelle zwischen Klinik, Drittmittelabteilung und Rechtsabteilung: Sie kalkulieren und verhandeln Studienbudgets, koordinieren Forschungsverträge und schaffen mit internem Controlling und Fallzahlen-Reporting Transparenz. Dafür suchen wir eine ergebnisorientierte und teamstarke Persönlichkeit mit analytischem Denken und Freude an Verantwortung.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Eva Hepperger
Tel: +49 221 478-86069
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 13.12.2026

Job-ID: 55xy4juu
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!