Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit 20

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit 20–25 Std./Woche

Nordlicht e.V.

22143 Hamburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Abend ab 10.09.2025

Beschreibung

Wir, die Nordlicht gGmbH, sucht ab sofort eine engagierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam. Wir unterstützen Schüler*innen in ihrem Schulalltag an Schulen in Hamburg und Schleswig-Holstein.

Ihre Aufgaben:

- Rechnungsstellung (Bearbeitung von Rechnungen im System Symdok, Einholen und Überprüfen von Leistungsnachweisen, Abgleich mit Bewilligungen)
- Mahnwesen und Stornos (Bearbeitung, direkte Kommunikation mit Kostenträgern sowie interne Abstimmungen)
- Pflege von Stammdaten
- Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen (Ansprechpartner*in für Schulbegleitungen bei Fragen zu Stunden, Leistungsnachweisen und zur Arbeit mit dem Betriebsprogramm Symdok)

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Büro-/Verwaltungsarbeit wünschenswert
- Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (insb. Excel- und idealerweise Symdok-Erfahrung)
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Flexible Teilzeitstelle mit 20–25 Std./Woche
- Kollegiales Arbeitsumfeld

Arbeitsbeginn: ab sofort, Befristung endet nach einem Jahr.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.