Mitarbeiter:in Vorstandssekretariat (m/w/d)

Du organisierst mit Weitblick und hast auch die kleinsten Details im Blick? In unserem Vorstandssekretariat bist du eine wichtige organisatorische Unterstützung für unseren Vorstand und hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei. Du triffst auf einen abwechslungsreichen Mix von der Koordination und Vorbereitung wichtiger Termine bis hin zur persönlichen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Ob Korrespondenz, digitale Dokumentenverwaltung oder die Betreuung von Gästen - du verbindest sorgfältige Organisation mit persönlicher Wertschätzung. Dabei sind Diskretion und Verlässlichkeit besonders gefragt. Bring deine Stärken ein und gestalte mit uns einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbereich.

Unser 610-köpfiges Team engagiert sich in der Energiewenderegion Dithmarschen und Steinburg für die Bedürfnisse unserer Kund:innen. Als Mitglied der erfolgreichen S-Finanzgruppe sind wir seit über 200 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Mitarbeitenden und Kund:innen, weil es um mehr als Geld geht. Zusammen gestalten wir kontinuierlich Innovationen rund um das Thema Finanzen. Miteinander entwickeln wir unseren Westholsteiner Weg und setzen unsere Stärken füreinander ein. Feste Kundenbeziehungen und ein starkes Produktportfolio, das "Watt mehr" bietet, sind dabei Ansporn unserer Tätigkeit.

Dein neues Wirkungsfeld:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft von der Termin- und Reiseorganisation über Telefonate bis zur Führung des Urlaubsplans für Vorstand und Vertretungen

• Kommunikation: Bearbeitung der Vorstandskorrespondenz und Eingangspost sowie gezielte Informationsbeschaffung und Recherche

• Verbundenheit: Gästebewirtung im Vorstandsbereich, Mitwirkung bei Veranstaltungen sowie Organisation von Jubiläen und Verabschiedungen einschließlich persönlicher Glückwünsche

• Digitalisierung: Pflege der elektronischen Sekretariats- und Vorstandsablage sowie Verwaltung des sicheren Datenraums

Deine Stärken:

• Dein Fundament: Abgeschlossene kaufmännische/dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einem verwandten Aufgabenbereich, z.B. am Empfang oder als Assistenz

• Kommunikationsstärke: Offene, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

• Vorausschauende Arbeitsweise: Ausgeprägte Selbstorganisation sowie strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Aufgeschlossenheit: Freude am Kontakt mit Menschen, ausgeprägtes Gespür für gute Zusammenarbeit und hohe Serviceorientierung

• Zeitliche Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf im Rahmen von Urlaubsvertretungen vorübergehend in Vollzeit zu arbeiten und zeitliche Flexibilität in Bezug auf die Lage der Arbeitszeiten

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung:Tarifliche Vergütung bis zur Entgeltgruppe E8 inkl. Sonderzahlungen, die in Summe fast zwei zusätzliche Monatsgehälter betragen können

• Zeit für Erholung: 32 Urlaubstage pro Jahr, frei an Heiligabend und Silvester, einen halben Tag frei an deinem Geburtstag sowie Freizeitausgleich für Mehrarbeit

• Langfristige Entwicklungsperspektive: Sicherer Arbeitsplatz bei einem nachhaltigen, regionalen Arbeitgeber sowie individuelle Karriereplanung und stetige Entwicklung

• Modernes Arbeitsumfeld: Gelebte Duz-Kultur, regelmäßige Firmenevents, moderne technische Ausstattung und Business-Casual-Dresscode

• Vielseitige Zusatzleistungen: Kostenfreies Premium-Girokonto - da gibt's "Watt on top“, Auswahl zwischen einem jährlichen Gesundheitsbudget, einem Jobticket oder einer Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass

• Umfassende Gesundheitsangebote: Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Fahrradleasing

Deine Ansprechpartner:innen:
Fachbereich:
Monika Schnoor
Gruppenleiterin Vorstandsstab
04821-604 1231
Personalabteilung:
Jan Holm
Personalreferent
04821-604-1219

Weitere Anmerkungen:
Die Sparkasse Westholstein ist tarifgebundene öffentliche Arbeitgeberin und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S.
Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt in Entgeltgruppe E8 TVöD. Je nach einschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung regelmäßig eine Zuordnung zu den Stufen 3 bis 6 in Betracht. Daraus ergibt sich derzeit ein monatliches tarifliches Brutto-Einstiegsentgelt in einer Spanne von 1.921,68€ bis 2.115,48€ bei einem Arbeitszeitanteil von 19,5 Stunden (50 %).
Neben dem Tabellenentgelt werden weitere tarifliche Leistungen nach Maßgabe der genannten Tarifverträge gewährt, insbesondere eine Jahressonderzahlung beziehungsweise Sparkassensonderzahlung.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.