Mitarbeiter Justiziariat (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
Mitarbeiter Justiziariat (m/w/d)
zu besetzen.

1. Stellenanteil: unbefristet mit 19,5 Stunden/Woche;

2. Stellenanteil: befristet mit 19,5 Stunden/Woche wegen Personalratsvorsitz

Die Wochenarbeitszeit ab Dienstbeginn beträgt somit 39 Stunden/Woche (Vollzeit).

Ihre Kernaufgaben sind:

1. Bearbeitung allgemeiner Rechtsangelegenheiten

Bearbeitung von rechtlichen Anfragen
Mitwirkung bei der Beurteilung und (Plausibilitäts-)Prüfung von Beschlussvorlagen
verwaltungsinterne Beratung
Unterstützung der Amtsleitung

1. Widerspruchsbearbeitung in Selbstverwaltungsangelegenheiten

Prüfung auf Abhilfe in Abstimmung mit den Fachreferaten und deren Unterstützung bei Erlass verschiedener Bescheide
Kostenentscheidung im Widerspruchsverfahren
Bürgergespräche zu Widerspruchsangelegenheiten
Bearbeitung von Kostenerstattungsansprüchen im Widerspruchsverfahren

1. Kriminalpräventiver Rat

Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen aus dem Fonds des Freistaats Sachsen
verantwortlich für die finanzielle Planung und Koordination
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung inkl. Protokollführung der Arbeitsgruppe

1. Koordination Datenschutz (nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit externem Datenschutzbeauftragten)

Unterrichtung in allen Fragen des Datenschutzes, Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Mitwirkung bei der Einführung, Änderung oder Beschaffung von Verfahren, Software, Fachanwendungen, digitalen Services und organisatorischen Abläufen mit Personenbezug
Beratung und Überwachung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen
Erstellung eines verwaltungsinternen Verfahrensverzeichnisses
Zusammenarbeit mit der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Begleitung aufsichtsbehördlicher Anfragen
Organisation und Unterstützung bei Schulung für Mitarbeiter

1. Koordination Arbeitsschutz (nach Vorgabe bzw. Rücksprache mit externer Fachkraft für Arbeitssicherheit)

Arbeits-, Gesundheitsschutz und Prävention
Umsetzung und Kontrolle des Arbeits- und Gesundheitsschutzes aller Fachbereiche
Durchführung von fachspezifischen Arbeitsschutzbelehrungen
Kontaktperson zur Fachkraft für Arbeitssicherheit und weiteren relevanten Partnern
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Handlungsanweisungen, Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen zu Themen des Gesundheits- und Arbeitsschutzes sowie Unfallverhütung
Beratung und Unterstützung der Dienststellenleitung sowie Ansprechpartner für Beschäftigte in allen Fragen des Gesundheits-, Arbeitsschutzes und Unfallverhütung
Umsetzung von Leistungen des Arbeitsschutzes
Planung, Koordination sowie Anmeldung der betrieblichen Ersthelfer-Ausbildung
Arbeitsschutzausschuss
Gefährdungsbeurteilungen
Unfälle
Arbeitsmedizin

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
Fachkenntnisse in den Bereichen ArbSchG, DGUV-Vorschriften, DSGVO, SächsGemO, BGB, VwGO, VwVfG, VwZG sind erforderlich
sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 (nach GER)
Technisches Verständnis für den Arbeitsschutz, Organisationsgeschick, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Wir bieten:

als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 31 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9a nach Teil A, I. Nr. 3 Entgeltgruppen 2 bis 12 (Büro, Buchhalterei, sonstiger Innendienst und Außendienst) der Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) des TVöD
Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
Jobticket
Möglichkeit zur Einrichtung eines Langzeitkontos

Wir suchen für diese abwechslungsreiche Tätigkeit eine engagierte, teamfähige, kommunikative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit

Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Kopien von Ausbildungsabschlüssen
qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
Beurteilungen und Referenzen

können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 06.12.2026 einreichen.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter 03583/752141 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.

K. Schmidt
Leiterin Referat Personal