Mitarbeiter Kanzleiorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Sonthofen

Penke Heinze Gehring & Partner mbB

87527 Sonthofen, Oberallgäu - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 06.10.2025

Beschreibung

Wir sind **PENKE HEINZE GEHRING** – ein dynamisches, multidisziplinäres Beratungsunternehmen für den Mittelstand mit rund 95 Mitarbeitenden mitten im schönen Allgäu. Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander und echte Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung.

**Deine Aufgaben bei uns – abwechslungsreich, verantwortungsvoll & nah am Menschen**

Als Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, dein Team und unsere Mandanten wirst du mit der selbständigen Abwicklung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben betraut.

- Du kümmerst dich um die Postein- und Postausgangsbearbeitung einschließlich Termin- und Fristenkontrolle sowie umfassendes Dokumentenmanagement mit der Kanzleisoftware DATEV
- Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst unsere Mandanten in Empfang und kümmerst dich um deren Bewirtung
- Du bist zuständig für die Planung und Organisation von Terminen
- Du unterstützt unsere Partner und Mitarbeitenden bei sämtlichen administrativen Vorgängen

**Was wir dir bieten**

- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Sonthofen
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und gelebter Duz-Kultur
- Ein strukturiertes Onboarding sowie eine intensive Einarbeitungsphase
- Eine digitale Arbeitsweise, durchdachte Prozesse und klare Zuständigkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche Extras:**** Weihnachts- und Urlaubsgeld (13. Gehalt), Vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing („Jobrad“), Vergünstigungen beim Shopping („Corporate Benefits“) und weitere Vorteile.

**Das bringst du mit**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Freude am Umgang mit unseren Mandanten
- Engagement und Zuverlässigkeit, verbunden mit großem Verantwortungsbewusstsein

**Klingt nach dir? Dann verstell dich nicht – stell dich lieber vor!**

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung an [personal@penke-heinze-gehring.de](https://mailto:personal@penke-heinze-gehring.de?subject=Bewerbung).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.