Mitarbeiter kaufmännischer Innendienst / Sales-Innendienst (m/w/d)

Arbeitgeber: NOBLEX E-Optics GmbH

Die **NOBLEX E-Optics GmbH** ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich optischer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten **kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Innendienst**.



## Ihre Aufgaben



Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst insbesondere:



- Bearbeitung des allgemeinen geschäftlichen Schriftverkehrs

- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang

- telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner

- Empfang und Betreuung von Kunden in unserem Unternehmen

- Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungslegung

- Prüfung von Aufträgen, Rechnungen und Zahlungseingängen

- Prüfung und Bearbeitung von Mahnlisten sowie Unterstützung bei der Klärung offener Forderungen

- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, bei Bedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung

- Beantwortung und Bearbeitung kommerzieller Kundenanfragen

- Annahme, Erfassung und Koordination von Reparaturaufträgen

- Kommunikation mit Kunden im Zusammenhang mit Reparaturen und Rücksendungen

- Organisation und Bearbeitung des Warenausgangs einschließlich der erforderlichen Versandunterlagen

- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten

- Unterstützung der Finanzbuchhaltung und bei vorbereitenden Buchhaltungsarbeiten

- Zuarbeit für den Jahresabschluss, insbesondere Pflege und Aktualisierung von Übersichten und Listen

- Arbeiten mit unseren SAGE-Anwendungen

- Pflege und Weiterentwicklung der SAGE-Anwendungen sowie Unterstützung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe

- allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit am eigenen Arbeitsplatz



## Ihr Profil



Sie verfügen idealerweise über:



- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- wünschenswert sind Erfahrungen im kaufmännischen Innendienst, Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in der Auftragsbearbeitung

- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

- einen sicheren Umgang mit MS Office

- idealerweise Erfahrung im Umgang mit **SAGE** oder einem vergleichbaren ERP-/Warenwirtschaftssystem

- eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten

- Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

- selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

- Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten



## Wir bieten



- eine **unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden**

- eine Arbeitszeit von 4 **Stunden täglich, Montag bis Freitag**

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen

- einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche

- kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

- eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Systeme und Arbeitsabläufe

- die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten

- ein kollegiales Arbeitsumfeld

- einen langfristig angelegten und sicheren Arbeitsplatz



## Interesse?



Wenn Sie sich in diesem vielseitigen Aufgabengebiet wiederfinden und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.