Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz

Arbeitgeber: Universitätsklinikum der Technischen Universität München AöR

**Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz** 

**Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Sektion Sportorthopädie**

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die Freude am Umgang mit Menschen hat, verantwortungsbewusst arbeitet und Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld mitbringt.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation und Koordination des ambulanten Sprechstundenbetriebs
- Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen und administrativen Daten
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Koordiniation von in- und ausländischen Patientenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Einrichtungen
- Pflege von Dokumentenvorlagen, Übersichten und organisatorischen Checklisten
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs
- Betreuung von Auszubildenden

**Ihr Profil:**

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung 
- Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Ambulanz, insbesondere im Terminmanagement und Organisation
- Gute Kenntnisse im Bereich Orthopädie und Sportorthopädie sowie in der Betreuung und Empfang von Patient/innen
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patienteninformationen und medizinischen Unterlagen
- Erfahrung mit SAP, Microsoft Office, Outlook und Bestellwesen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und gute Englischkenntnisse
- Eine freundliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung

**Wir bieten Ihnen:**

- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram 
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums 

**Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!**

**Kontakt: Frau Katrin Koall | 089 / 4140 –7821 | Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie – Sektion Sportorthopädie** 

Sektion Sportorthopädie

TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.