Mitarbeiter (m/w/d) - Bewirtschaftung

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Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Mitarbeiter (m/w/d) - Bewirtschaftung

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?
Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungsvorgängen, insbesondere:

• Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung der Liegenschaft/en und des technischen Bereichs der Liegenschaft/en

• Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (Verhandlungsvergabe) bzw. Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschl. Vorbereitung der Auftragsvergabe

• Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen in Abstimmung mit dem Objektmanagement/Betriebsmanagement/Baumanagement

• Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas und Wasser sowie Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte im System bzw. SAP

• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Servicepersonals/Prüfung der Arbeitszeitnachweise und Vorlage nach Genehmigung durch das Objektmanagement bei OP wegen der Lohnabrechnung

• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP/BALIMA u. a.

• Abrechnung und Umlage der Nebenkosten vorwiegend unter Anwendung von SAP (BALIMA) in Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement

Das bringen Sie idealerweise mit!

• abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt z.B. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Immobilienkaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation

• einschlägige und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert

• fachliche Kenntnisse und Praxiserfahrungen in der Abrechnung und Ablastung von Nebenkosten

• Anwenderkenntnisse in Word und Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswert

• grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln

• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten

• gute Auffassungsgabe

• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit

• kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

• gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)

• Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen

• Fahrgeldzuschuss

• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit

• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit

• Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben

• die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern

• Hohe Übernahmechancen

• Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich

• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

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