Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement – Personal

Arbeitgeber: Minimax GmbH

Über uns Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den
finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im
Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative
Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein
dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung,
in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das "Wir"
gelebte Selbstverständlichkeit ist. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an
einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe
durchstarten! Ihr Job als Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanageme Als
Unterstützung für die gesamte Personalabteilung übernehmen Sie die
zentrale Verantwortung für eine sorgfältige und strukturierte Pflege
der digitalen Personalakten und behalten den Überblick über alle
eingehenden Unterlagen. Dabei stellen Sie die vollständige, korrekte
und zeitnahe Digitalisierung sowie Ablage personalrelevanter Dokumente
sicher. Die Postbearbeitung der Abteilung Entgeltabrechnung liegt in
Ihrem Verantwortungsbereich: vom Öffnen und Sortieren über das
Scannen bis hin zur korrekten Zuordnung und Weiterleitung an die
zuständigen Kollegen. Auch das digitale E‑Mail‑Postfach der
Entgeltabrechnung betreuen Sie zuverlässig, indem Sie eingehende
Nachrichten und Unterlagen sichten und zeitnah an die zuständigen
Kollegen weiterleiten. Sie unterstützen aktiv die Optimierung und
Weiterentwicklung digitaler Ablage‑ und Dokumentenprozesse und
arbeiten eng mit den Kollegen der Personalabteilung zusammen, um
reibungslose administrative Abläufe sicherzustellen. Das bringen Sie
mit: Erste Berufserfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
Versierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
HCM Sichere Deutschkenntnisse (Wort / Schrift)
Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertraulicher und
datenschutzkonformer Umgang mit personenbezogenen und
personalrelevanten Informationen sind in diesem Job das A und O. Wenn
Sie außerdem Zuverlässigkeit , Konzentrationsfähigkeit sowie Freude
an wiederkehrenden, prozessbezogenen Aufgabenmitbringen und ein
Teamplayer sind – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten
hat! Darauf können Sie zählen: Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job
vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B.
dank unserer Minimax Viking Akademie. Sie erhalten eine
leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines
krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und
Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur
betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr. Mit uns quer durch
Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter
das Deutschland-Ticket Jobticket. Unser Standort ist gut durch die
Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg
und Lübeck zu erreichen. Neben einer bezuschussten Betriebskantine an
unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie
Mitarbeiterparkplätze . Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch
einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu
Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm. Lust auf
Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee
stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung. Und noch so
viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht,
statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung
und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im
Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an. Sie möchten es genau
wissen? Auf www.mit-sicherheit-minimax.de finden Sie alles rund um
Minimax als Arbeitgeber - unsere Standorte, Benefits und Ihr
zukünftiges Team. Dort können Sie sich auch direkt bewerben. Werden
Sie Teil unseres weltweiten Minimax Brandschutzteams! Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung. Die Minimax GmbH ist Teil der global agierenden
Minimax Viking Gruppe mit aktuell rund 10.800 Mitarbeitern sowie einem
Jahresumsatz von über 2,7 Milliarden Euro. Die Unternehmensgruppe mit
Hauptsitz in Bad Oldesloe ist eines der größten
Brandschutzunternehmen der Welt und unterhält eigene Forschungs-,
Entwicklungs- und Fertigungsstätten. Diese Stellenanzeige richtet
sich an alle Personen (m/w/d), unabhängig von der sozialen und/oder
ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der
Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen
Identität und/oder Orientierung, die Teil der Minimax Viking Familie
werden möchten. Minimax GmbH | Industriestraße 10/12 | 23840 Bad
Oldesloe | Deutschland | www.minimax.com