Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Klientenunterlagen-Erstellung

CIC Consulting GmbH

35066 Frankenberg (Eder) - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 05.09.2025

Beschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement und Klientenunterlagen-Erstellung

Die Kernkompetenz der CIC Consulting GmbH ist die Entwicklung von Menschen und Organisationen zur Zukunftssicherung sowie der Erreichung ihrer mittel- und langfristigen Ziele. Grundlage dafür sind wirksame, integrative und innovative Methoden und Managementinstrumente in den Bereichen Kultur, Strategie und Betriebswirtschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die primär das Dokumentenmanagement verantwortet und Klientenunterlagen in Abstimmung mit den Consultants erstellt und pflegt.

Aufgaben

- Dokumentenmanagement: Verwaltung, Archivierung und Zugriffskontrolle von Klientenunterlagen und relevanten Dokumenten gemäß interner Vorgaben
- Erstellung von Klientenunterlagen in direkter Absprache mit den Consultants (Jahreszielplanbücher, Berichte, Vorlagen u. a.)
- Überprüfung von Dokumentenvorlagen auf Qualität
- Sicherstellung der richtigen Strukturierung und Auffindbarkeit von Dokumenten
- Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards im Bereich Dokumentenmanagement nach internen Anforderungen
- Schnittstelle zu Consultants und Klienten: Bedarfsermittlung, Feedbackaufnahme und Umsetzung der Anforderungen
- Erstellung von Präsentationen oder Kurz-Outputs nach Abstimmung mit den Consultants, und falls erforderlich
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Vorlagen und Workflows rund um Klientenunterlagen
- Schneiden von Podcasts

Anforderungen

- Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Beratungs-/Dienstleistungsumfeld
- Kenntnisse in Dokumentenkontrolle, Versionierung und Archivierung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch und Diskretion
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit und Kundenorientierung

Wir bieten

- Herausforderndes Arbeitsfeld in einem wachsenden Beratungsunternehmen am Standort Frankenberg/Eder
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Kommunikation
- Dynamisches Team, offene Kommunikation

Arbeitsort Frankenberg/Eder

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an [ans@cic-consulting.de](mailto:ans@cic-consulting.de). Bewerbungsschluss: 15.09.2025.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.