Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Poststelle

Über uns FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100
Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für
Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte
Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten
wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie
und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden
technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen
die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und
interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen
Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen
für unsere Kunden.Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen,
Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen
Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen
gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und
sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben Zur Verstärkung
unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke
Persönlichkeit, die als zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter
und Gäste fungiert. In dieser vielseitigen Position gewährleisten
Sie einen professionellen Empfang sowie den reibungslosen Ablauf
unserer internen Post- und Logistikprozesse. Empfang Erster Eindruck:
Sie sind die erste Anlaufstelle an unserer Telefonzentrale und
kümmern sich um ein herzliches und professionelles
Besuchermanagement. Raumverwaltung: Sie vergeben und prüfen unsere
Besprechungsräume, damit Meetings stets in einer optimalen Umgebung
stattfinden können. Mobilität & Sicherheit: Sie übernehmen die
Ausgabe und Prüfung unserer Poolfahrzeuge, führen die regelmäßige
Führerscheinkontrolle durch und erstellen die Mitarbeiterausweise.
Unterstützung: Sie halten dem Team mit diversen
Backoffice-Tätigkeiten den Rücken frei. Struktur & Logistik in der
Poststelle Waren & Lager: Sie steuern unseren Wareneingangsprozess
sowie die Lagerhaltung routiniert über unser EDV-System (Annahme und
Inventarisierung). Postkreislauf: Ob Pakete oder Briefe – Sie
organisieren den reibungslosen Versand sowie die Annahme und
Verteilung der internen und externen Post. Material & Ordnung: Sie
verwalten und geben Arbeitsmaterialien aus, haben ein wachsames Auge
bei der Kontrolle der Besprechungsräume und erledigen zuverlässig
Botengänge. Da wir an feste Öffnungszeiten (Montag bis Freitag)
gebunden sind, profitieren Sie von fixen und gut planbaren
Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit! Ihr Profil Kommunikationsstark:
Sie sprechen und schreiben sehr gutes Deutsch und Englisch – so
kommunizieren Sie souverän mit nationalen und internationalen
Gästen. Digital fit: Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen
ist für Sie selbstverständlich, sodass Sie unsere digitalen Prozesse
(z. B. im Wareneingang) mühelos steuern können. Auftreten: Als
"Visitenkarte unseres Hauses" überzeugen Sie durch ein freundliches,
verbindliches Wesen und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Nice-to-have:
Ein PKW-Führerschein wäre ein tolles Plus, ist aber keine zwingende
Voraussetzung. Persönlichkeit: Sie haben Freude am Umgang mit
Menschen, arbeiten strukturiert und bringen eine große Portion
Zuverlässigkeit mit. Das erwartet Sie bei uns Langfristigkeit &
Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit
eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen
Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe
Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen 30
Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung). Modernes Arbeiten: Wir stellen
Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles
Arbeiten zur Verfügung. Entwicklung & Lernen: Durch eine
strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum
Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren
Standorten. Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein
breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer
Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei. Miteinander & Unternehmenskultur:
An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine
nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote
bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken
den Zusammenhalt. Wenn Sie Teil unseres Teams werden Kontakt Yvonne
Otto 0711/8995 1533 yvonne.otto@fichtner.de