Mitarbeiter (m/w/d) Facility & Office Services

Ihre Aufgaben

• Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten sowie Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten

• Durchführung von Botenfahrten mit hauseigenem Fahrzeug

• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, insbesondere Handwerker- und Wartungsunternehmen

• Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Fahrzeugpflege

• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Bestückung der Teeküchen und der SSF Lounge

• Kleinere handwerkliche Tätigkeiten und Reparaturen

• Vorbereitung und Pflege von Besprechungsräumen

• Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externe Gäste im Vertretungsfall

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs im Vertretungsfall

• Aufgrund der Tätigkeitsbereiche ist Homeoffice bei dieser Vakanz nicht möglich

Ihr Profil

• Abgeschlossene handwerkliche, technische oder kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise praxiserprobte Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen

• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten

• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten

• Technisches Verständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen sowie handwerkliches Geschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2- und C1-Level)

• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit

• Führerschein der Klasse B