Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst) der Zentralen Ausländerbe...

Regierung von Schwaben

86156 Augsburg, Bayern - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 05.12.2025

Beschreibung

Kommen Sie in unser Team!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das

Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“)

einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Posterfassung (Post- und Registraturdienst)

der Zentralen Ausländerbehörde Schwaben in Vollzeit

Wer sind wir?

Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen
Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes
Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast
aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die
verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie
in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.

Ihre Aufgaben

- selbstständige und eigenverantwortliche Behandlung und Verteilung der Ein –
und Ausgangspost
- Bearbeitung mehrerer elektronischen Postfächer (E-Mail Postfach, besonderes
Behördenpostfach und weitere Programme)
- Botengänge zur Postverteilung im Haus und ggf. fußläufig zu Außenstellen
der deutschen Post (zum Teil auch Pakete)
- selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege des
Schriftguts (EDV-gestützt).

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossener Hauptschul – oder Mittelschulabschluss und eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- sichere Beherrschung der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
- Bereitschaft, mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DMS),
sowie diversen Fachanwendungen (u.a. REGISBASE, beBPo) zu arbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Dienstleitungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- genaues und zuverlässiges Arbeiten sowie Engagement, geistige Wendigkeit
und Organisationsver-mögen
- Flexibilität bezüglich des Einsatzortes innerhalb Augsburgs
- körperliche Belastbarkeit.

Wir bieten

- eine tarifgerechte Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TV-L mit
Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 4 und ggf. Entgeltgruppe 5 TV-L

- ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowie
vermögenswirksame Leistungen
- Jobbike
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für ein Jahr.

Weitere Informationen

Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing
die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:

https://www.regierung.schwaben.bayern.de/mam/allgemein/datenschutz/datenschutz-personenbezogene-daten-bewerbung.pdf

Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens31.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Frau Seibold, Tel. 0821/327-2513,
für personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821/327-2290.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1390299. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.