Mitarbeiter (m/w/d) für die Registratur und Poststelle

FW Service GmbH

01099 Dresden - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 01.12.2025

Beschreibung

Sie haben Spaß an einem abwechslungsreichen Büroalltag?
Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem öffentlichen Auftraggeber, mit Beginn ab dem 01.12.2025 haben wir in Vollzeit (39Std/Woche) eine freie Stelle zu besetzen.

*Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:*

- Registratur der Posteingänge, Weiterleitung von Vorgängen an die zuständigen Stellen und Anlegen von neuen Teilakten
- eigenverantwortliches Prüfen und Berichtigungen vorhandener Teilakten bei personellen Änderungen
- chronologisches Ordnen der aktenkundigen Vorgänge
- IT-basiertes Erstellen und Führen von Listen zur Erfassung und Überwachung der Wiedervorlagen
- termingerechte selbständige Herausgabe angeforderter Teilakten und Überwachung des Wiedereingangs durch Führen der entsprechenden elektronischer Nachweislisten
- IT-basiertes Erstellen und Führen von Listen zur Erfassung neuer und zur Überwachung der in Bearbeitung befindlichen Vorgänge
- eigenständige Prüfung der termingerechten Erledigung und des vorherigen ordnungsgemäßen Umlaufs
- selbstverantwortliches Führen und Archivieren von Vor- und Nebenakten
- Erstellen und Führen von Namens und Überwachungslisten mittels IT
- Verrichtung sonstiger Büroarbeiten

Eine gründliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich ist selbstverständlich.

*Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:*

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich "Büro" oder "Verwaltung"
- Erfahrung in der Verwaltung, Registratur, Postbearbeitung
- EDV-Kenntnisse
- freundlich, zuverlässig und teamfähig
- deutsche Sprache in Wort und Schrift

*Die Stelle ist vorerst für 12 Monate geplant, mit der Möglichkeit der Verlängerung!*
*Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung, bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (z.B. Arbeitszeugnisse) gleich mit.*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.