Mitarbeiter (m/w/d) für Patientenadministration und Empfang | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet |

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die Hallwang Private Oncology Clinic ist eine international ausgerichtete Privatklinik im Nordschwarzwald mit Schwerpunkt auf personalisierter Medizin und der Behandlung onkologischer Erkrankungen.

Neben einer individuellen medizinischen Versorgung legen wir besonderen Wert auf eine persönliche, professionelle und einfühlsame Betreuung unserer internationalen Patienten.

Zur Verstärkung unseres administrativen Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen und der Fähigkeit, sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher und professionell auszudrücken.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im wechselnden Schichtsystem (08:00-16:30 Uhr oder 10:30-19:00 Uhr), ergänzt durch eine im Team rotierende Rufbereitschaft an Wochenenden und Feiertagen

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit internationalem Patientenkontakt

• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen

• Ein engagiertes, kollegiales Team und kurze Kommunikationswege

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichen Aufgaben

• Vergünstigte, vielseitige Verpflegung sowie kostenfreie Getränke

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie persönliche Betreuung unserer internationalen Patienten

• Organisation und Koordination von Patientenaufnahmen, Aufenthalten und Entlassungen

• Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache

• Terminplanung und Koordination organisatorischer Abläufe im Klinikalltag

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Dokumentenmanagement

• Unterstützung bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen, Rechnungen und der Abrechnung medizinischer Leistungen

• Mitarbeit im Rechnungswesen und bei administrativen Aufgaben der Buchhaltung

• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Material- und Lagerverwaltung

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im Klinik-, Praxis-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einschließlich eines sicheren sprachlichen Ausdrucks sowie fundierter Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse in beiden Sprachen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent

• Freude am Umgang mit Menschen, Einfühlungsvermögen und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Interesse an medizinischen Themen und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen serviceorientierten Berufsfeldern mit entsprechender Erfahrung sind bei uns herzlich willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten in einem internationalen medizinischen Umfeld arbeiten und Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in ein engagiertes Team einbringen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf. Ein kurzes Anschreiben ist willkommen, aber nicht erforderlich.

Hallwang Private Oncology Clinic

Silberwaldstraße 34

72280 Dornstetten-Hallwangen

E-Mail: [info@hallwang-clinic.com](https://mailto:info@hallwang-clinic.com)