Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

Landratsamt Ortenaukreis

77652 Offenburg - Deutschland

Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung Arbeit Vollzeit ab 25.11.2025

Beschreibung

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle als

**Mitarbeiter (m/w/d)**
im Assistenzbereich beim Ortenau Jobcenter

zu besetzen.

**Offenburg | Vollzeit, grds. teilbar | EG 6 TVöD**

Die Stelle ist vorerst befristet bis 30.06.2027. Die Möglichkeit der unbefristeten Übernahme beim Landratsamt Ortenaukreis wird in Aussicht gestellt.

**Ihre Aufgaben**

- Tätigkeiten im Verwaltungssekretariat:
- allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Arbeit mit elektronischer Akte, zentrale Postfächer, Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten, Führung und Pflege von Listen
- Anmeldung und Antragsannahme:
- Einsatz im Eingangsbereich
- allgemeine Kundensteuerung, Klärung von Kundenanliegen
- Aufnahme und Unterstützung bei Neu- und Folgeanträgen sowie Prüfung auf Plausibilität und Anforderung fehlender Unterlagen
- allgemeine Beratung bei der Antragsannahme
- Zuarbeitung Sachbearbeitende und persönliche Ansprechpartner/innen
- Prüfung und Anweisung von Rechnungen

**Ihre Kompetenzen**

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen

**Warum wir**

- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz
- individuelles Einarbeitungskonzept
- engagiertes und qualifiziertes Team
- betriebliches Gesundheits- management
- betriebliche Altersvorsorge
- Jobradleasing
- Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

**Wir geben Auskunft**

- **Bei fachlichen Fragen: Frank Hügel**

Ortenau Jobcenter, Bereichsleitung Leistung & Verwaltung, Telefon: 0781 805 9301

- **Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Judith Jödicke**

Personalamt, Telefon: 0781 805 8611

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.