Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Gebäudetechnik & des Fachbereichs Bau

54290 Trier - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.12.2025

Beschreibung

**Gestalten Sie mit – hinter den Kulissen, aber im Mittelpunkt**

Ob technische Betriebsabläufe oder millionenschwere Bauprojekte: Im Klinikum Mutterhaus ist unser Team der Gebäudetechnik gemeinsam mit dem Fachbereich Bau für die Planung, Umsetzung und Instandhaltung unserer baulichen und technischen Infrastruktur verantwortlich.

An zwei Klinikstandorten in Trier sorgen wir nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern setzen auch spannende Neubau-, Umbau- und Modernisierungsprojekte um. In den kommenden Jahren stehen große Vorhaben an – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

## Ihre Aufgaben – vielseitig, verbindlich, vorausschauend

Im Sekretariat übernehmen Sie zentrale Aufgaben für beide Bereiche – Gebäudetechnik **und** Bau – und tragen so aktiv zum Erfolg unserer Projekte bei:

- Sie sind Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen – kompetent und serviceorientiert.
- Sie unterstützen die Abteilungs- bzw. Teamleitung durch professionelle Organisation und zuverlässige Büroabläufe.
- Sie übernehmen klassische Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten – inklusive Rechnungsbearbeitung.
- Sie koordinieren Termine, planen Sitzungen und sorgen für eine sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
- Sie managen die Kalender des Leitungsteams und behalten den Überblick.
- Sie erstellen Präsentationen, wirken im Berichtswesen mit und unterstützen bei der Ausarbeitung von Dokumentationen.
- Sie bearbeiten die Korrespondenz, erstellen Schriftstücke und kommunizieren stilsicher und zielgruppengerecht.

## Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark, engagiert

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (v. a. MS Office)
- Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist

## Unser Angebot – stabil, wertschätzend, zukunftsorientiert

- Unbefristeter Dienstvertrag in Teilzeit (mindestens 50%) – Start nach Vereinbarung
- Attraktive Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Digitale Arbeitszeiterfassung
- Kollegiale Zusammenarbeit in engagierten, interdisziplinären Teams
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn und Perspektive

**Bereit, mitzugestalten?**
Dann freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung**!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.